業務改善
システム導入後も属人化は残る
2019年11月15日 業務改善
勤怠管理システムのご相談をお受けする中で、システムの導入で、勤怠管理業務の属人化を解消したいというケースが多くあります。 勤怠管理システム導入により、属人化が解消されるケースもありますが、属人化が残ってしまう場合もありま …
振替休暇時の割増賃金を忘れていませんか？
2019年11月8日 業務改善
休日勤務が必要になった場合、休日の振替処理を行っている会社は多いと思います。 休日の振替先は、同一週内にできていますか？ 1週間の法定労働時間は40時間（特例措置対象事業場は44時間）と決めら …
勤怠管理システムメーカーとの関係
2018年12月14日 業務改善
勤怠管理システムのメーカーとうまく関係を保っていますか？ サポート窓口は、問題を解決する為のものだと思っていませんか？ メーカーと問題解決において対立したことがありませんでしたか？ メーカーのサポート窓口は …
勤怠管理でプロスペクト理論
2018年8月24日 業務改善
勤怠管理の改善に向けて、プロスペクト理論の活用を考えてみたいと思います。 目標：残業時間の削減 方法：定時退社で、ボーナス査定の加点する 伝え方１ 定時退社した場合、1日につきボーナス査定を1 …
立場の違いを実感する
2018年8月3日 業務改善
勤怠管理の改善を進める際、従業員と人事担当者では、立場の違いから見えている世界が違います。 この違いを実感できる例え話を、非常に好意にしていただいている経営者の方からお伺いしましたので、紹介したいと思います。   …
残業申請は上司だけのものではない
2018年6月1日 業務改善
残業申請は、部下の残業を上司が承認するだけのものだと考えていませんか？ 残業申請は、人事担当者にとって貴重な情報源です！ 以前のメルマガ、コラムで 残業申請をきっかけとなり、 上司部下のコミュ …
経費精算と勤怠管理、定着化が難しいのは？
2018年4月20日 業務改善
以前に、給与計算と勤怠管理のシステム導入では、まったく違った視点で検討する必要があることをお伝えしました。 給与計算システムは、人事担当者が使いやすいものを選べばよい。 なぜならば、人事担当者だけが利用する …
面倒くさい業務が勤怠管理を効率化する
2018年4月13日 業務改善
業務を効率化するには、複雑な業務を排除し、シンプルな運用を実現することです。 勤怠管理は、従業員が毎日打刻し、申請書を遅滞なく提出してもらうことが前提となります。 その業務は、なるべくシンプルにし、従業員の協力を得ること …
勤怠管理を「ことわざ」であらわしてみる
2018年2月16日 業務改善
勤怠管理に関することを「ことわざ」で表してみました。 立場等により、さまざまな解釈があると思いますので、あしからずご了承ください。 勤怠管理の改善 → 触らぬ神に祟りなし 労働時間計算と残業代 → 知らぬが …
