初期設定

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勤怠管理システムの動作検証項目(保存版)

自社で勤怠管理システムの初期設定を行った場合、正しく設定ができているかどうか不安になるかと思いますので、動作検証の内容をお伝えします。 勤怠管理システムの動作検証の項目です。 労働パターンの定義  ・固定時間、フレックス […]

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努力は評価されづらい

勤怠管理システムの導入は思った以上に大変です。 担当者にかかる負荷は大きく、かなりの努力が必要です。 しかし、その努力は評価されることは少なく、結果で判断されることがほとんどです。 費用をかけているんだから、正常に動作し […]

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無理しても、無理させてもダメ

勤怠管理システムをうまく活用していく為には、無理するのも、無理させるのもよくありません。 無理すると継続ができません 勤怠管理システムの導入において「多少の無理があっても」と考えてはいけません。 導入時の無理は未来の課題 […]

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設定の完成度はどこを目指す?

前回は完成度の高い初期設定をする為には、要件定義が必須とお伝えしました。 今回は続編として、完成度はどこまで高めるべきか? をお伝えします。   勤怠管理システムの場合、完成度は100%を目指してはいけません。 […]

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勤怠管理システムの要件定義と完成度

前回、勤怠管理システムで業務を改善させるポイントとして、要件定義と完成度ということをお伝えしました。 システムの初期設定を行う場合、要件定義は必要不可欠です。   要件定義とは、業務の内容を洗い出し必要な機能を […]

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勤怠管理システムで業務は改善する?

結論からお伝えすると、業務課題によって、改善できるケースと改善できないケースがあります。 改善できるケース ○ 定型化された作業量が課題になっている場合 決まったルールでの計算や確認など、ただの作業が面倒くさいと感じてい […]

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初期設定は IT担当? 人事担当?

初期費用が無料の勤怠管理システムでは、導入に必要な初期設定を自社で行う必要があります。 その場合、初期設定を行うのは、誰が適任でしょうか? 答:勤怠管理の業務に詳しい人事担当者が適任です。   勤怠管理システム […]

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メーカーでの初期設定を垣間見る

勤怠管理システムには、 ・自社での初期設定が前提となった自社設定タイプ ・メーカーでの初期設定が前提となったメーカー設定タイプ の製品があります。 今回はメーカー設定タイプの製品で、メーカーが行っている初期設定について、 […]

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要件定義の難しさ

勤怠管理システムの初期設定を行う上で非常に重要な工程、要件定義について、お伝えします。 要件定義には、業務要件、システム要件の順に定義していくことが必要になります。   業務要件定義 業務要件定義とは、自社に必 […]

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業務の効率化はリアルタイム処理が必須

勤怠管理システムを導入すると業務が効率化できる理由は、システムによりリアルタイム処理が可能になることです。   紙やExcelなどの手作業では、勤怠管理の業務が月末に集中します。 各自の出勤簿を回収し、既に受領 […]

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