初期設定

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代替案や運用回避について

勤怠管理システムの導入では、代替案や運用回避を検討せざるを得ない状況になることが多々あります。 想定する機能があることに越したことはありませんが、そうでない場合、少し視点を変えることで、想定以上の効果が期待できる可能性も […]

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順番を間違えないで

勤怠管理システムを導入する際、非常に重要な順番についてお伝えしたいと思います。 勤怠管理システムを導入するから業務が適正化されると考えるのは間違いです。 適正化された業務をシステム化するから、その状態が維持できるのです。 […]

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申請書を設定するコツ

勤怠管理システムの要件定義(設定する内容を決めること)では、労働時間の集計や休暇管理の方法に加え、必要な申請書を定義します。 既に利用している申請書の必要性であったり、申請書を設定する際の考え方をお伝えしたいと思います。 […]

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勤怠管理はシステムに合わせるべきか?

勤怠管理システムを導入する場合、できる限り製品の標準機能を利用したほうが、費用対効果を出しやすく、業務も効率化します。 この前提において、システムに合わせるべきものと、業務にシステムを合わせるべきものがありますので、その […]

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就業規則と勤怠管理システム

就業規則がないと勤怠管理システムの設定はできません。 では、就業規則があれば、勤怠管理システムの初期設定ができるかというと、できません。 就業規則に書かれていることはあくまで規則であり、その規則に沿った処理内容や運用方法 […]

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100%を目指してはいけない

勤怠管理システム以外にも当てはまるかと思いますが、100%を目指してしまうと費用対効果が著しく悪化してしまいます。 勤怠管理システムの場合、全従業員が現場で利用する為、様々なケースへの対応が求められます。 現場で起こる全 […]

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勤怠管理システムの初期設定で重要な工程

勤怠管理システムの初期設定は設定作業だけではありません。 設定作業の前後には、「導入効果を左右する要件定義」と「信頼性を担保する動作検証」が存在します。 自分で初期設定を行う場合、なんとなくこんな設定にしようと設定を開始 […]

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要件定義に絶対的な正解はない

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法(変形労働制、 […]

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権限の設定はシンプルに

勤怠管理システムは、時間と休暇を管理する為、いろいろな機能に権限を設定することができます。 例えば、申請書の承認権限、勤務予定の登録権限、勤務表の修正権限などです。 権限は、一般的に組織と役職により、その範囲と許可する内 […]

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全体最適と個別最適のバランス

一般的なシステムでは全体最適を実現すべく作られていますが、勤怠管理の場合、現場での働き方が多様化している為、すべての部分で全体最適を実現できない場合があります。 全体最適が難しい場合、システムを利用しても意味がないかとい […]

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