初期設定
勤怠管理システムの設定、できていますか？
勤怠管理システムは導入したものの、 「設定が難しく、あまり活用できていない」 そんな企業も少なくありません。 そこで今回は、勤怠管理システムの設定レベルを5段階に分けてみました。 ■Level1 社員登録ができない、打刻 […]
勤怠管理システムは業務に合わせる？システムに合わせる？
勤怠管理システムは、 どちらが正解でしょうか？ 結論から言えば、どちらも正解で、どちらも間違いです。 今の業務にシステムを合わせようとすると、 紙やExcelを前提とした運用まで再現しようとしてしまいます。 その結果、無 […]
勤怠管理システムを導入する担当者の心理
勤怠管理システムの導入に関わる担当者は、 と考えていると思われがちです。 もちろん、そのような前向きな考えもありますが、実際には、 という不安を抱えている担当者も少なくありません。 特に会社からの指示をきっかけに導入を進 […]
システム化しても属人化は解消しない？
以前、システム化の効果として「属人化の解消」とお伝えしたことがあったかと思います。 ただし、実際には勤怠管理システムを導入しても、属人化が解消されないケースは少なくありません。 システムの操作に必要以上の手作業（確認や修 […]
勤怠管理システムの引き継ぎ時の違和感
勤怠管理システムの管理者を引き継ぐ際、 「あれ？」と思うことがありませんでしたか？ 例えば、 このような違和感です。 実際、引き継ぎ時の「あれ？」という感覚は正しいことが多いと考えられます。 長年運用していると、その作業 […]
勤怠管理システムの入替基準（簡易版）
勤怠管理システムの入替相談において、現在クラウドサービスを利用されている場合、基本的には製品の入替をお勧めしていません。 ただし、その中でも「入替を検討した方が良い」と考えられるケースがありますので、その基準（簡易版）を […]
勤怠管理システムの格言「初期設定」編
格言シリーズ全5回の3回目、初期設定編です。 500回書いてみて分かった勤怠管理システムの格言「初期設定」編 １【前提】 勤怠管理システムを導入しただけでは、問題は解決しない最適化された業務プロセスを反映してこそ、効果が […]
勤怠管理システムは難しいと言われる理由
結論からお伝えすると、勤怠管理システムが難しいと言われる理由は、 管理しているのが結果ではなく業務プロセスだから です。 と言われてもイメージできないと思いますので、「東京から大阪への移動」に例えて説明します。 東京を出 […]
実際に運用できる勤怠管理システムの導入とは？
勤怠管理システムでは、設定完了・運用開始が導入作業のゴールではありません。運用開始はあくまで導入作業の過程です。 製品を契約し、初期設定を行い、運用を開始する。ここで安心してしまうケースは少なくありません。 しかし、この […]
勤怠管理システムの設定やサポートが難しい理由
勤怠管理システムの設定やサポートが難しいと言われることが多いですが、給与計算システムと比較しながら、その理由をお伝えします。 給与計算システムは、賃金規定などであらかじめ決められた内容を正確に処理し計算を行います。 勤怠 […]