運用
理想と現実のギャップ
勤怠管理システムの導入では、どうしても理想を目指してしまいますが、現実を受け入れないと継続的な運用はできません。 勤怠管理システムを利用するのは、従業員全員なので現場の現状を加味して、理想に近づけていくことが必要です。 […]
PDCAサイクルと勤怠管理システム
勤怠管理システムの導入と業務改善をPDCAサイクルで考えてみます。 勤怠管理を適正化するには、 現場での働き方(課題)を把握し（Plan） 適正な管理方法に変更し（Do） 運用を開始してみて（Check） 実際に運用でき […]
勤怠管理システムの活用をイメージできますか？
勤怠管理システムは人事担当者がイメージできる範囲でしか活用できません。 イメージできる範囲は、システムの導入や運用の経験により大きく異なりますが、システムの活用を意識して運用していくと、誰でもイメージできる範囲が広がって […]
勤怠管理とアウトソーシング
勤怠管理システムの導入相談で、勤怠管理のアウトソースについてご質問を受けることがありますので、勤怠管理とアウトソーシングについてお伝えします。 結論からお伝えすると、 勤怠管理はアウトソーシングに向かない分野であり、 給 […]
働き方に合わせた変化の重要性
先日、今使っている製品が使えないとのことで、勤怠管理システムの入替相談をお受けしました。 しかし、そのお客様が利用している製品は、相対的に評価が高いものでした・・・。 今回のケースから、勤怠管理システムを活用するポイント […]
勤怠管理の担当者は変更する
勤怠管理システムの入替は、勤怠管理の業務担当者が変更したタイミングで検討、実施されることが多いです。 前任者が導入したシステムを活用できていない 前任者しか分からないシステムになっている 後任者がシステム化のメリットを熟 […]
システムの活用レベルを確認する
勤怠管理システムの活用レベルは、以下の確認により程度判定できます。 1．Excelなどでの手計算がない 毎月の定型業務において、手計算が残っていると業務効率を上げることが難しくなります。 手計算をなくすためには、以下が必 […]
“特になし”を目指した運用を
勤怠管理システムを導入し運用していく過程で、最初の到達点をお伝えします。 「意見がない」は、かなり良い 勤怠管理システムが稼働した後、従業員に意見を聞いたとき、「特になし」という回答が得られれば、かなり良い状態です。 勤 […]
勤怠管理システムは使いこなすことが重要
勤怠管理システムは、良い製品を選ぶことも必要ですが、それ以上に、導入した製品を使いこなすことが重要です。 どんなに良い製品を選んでも、それを使いこなせないと、業務の効率化など、課題を解決することはできません。   […]