勤怠管理システムの提案タイミング
前回のコラムでお伝えした通り、勤怠管理システムは非常に便利で、一度使うと手放せないものです。 但し、その導入（社内提案）には適切なタイミングがありますので、現場で見てきた現実をお伝えします。 勤怠管理システムが実際に導入 […]
一度使うと手放せない勤怠管理システム
勤怠管理システムは、導入から定着するまでは、非常に大変ですが、一度活用できてしまうと手放せないものになります。 2025年4月現在、電車では自動改札が当たり前になっています。毎日改札近くで切符を買って、駅員に切符を切って […]
給与業務の改善は勤怠管理にある
給与計算の業務において、最大の課題は勤怠情報を正確に把握することに手間がかかる（あいまいな箇所の確認など）と感じられている方が多いのではないでしょうか。 たぶん、その通りです。勤怠管理が課題です。 給与計算に関連した業務 […]
製品の入替を検討する際に
勤怠管理システムである程度のレベルを超えた製品では、機能的な違いはほとんどありません。 それを前提に製品入替を検討する場合、打刻の方法や、別のシステムとの連携など、わかりやすい機能の差で製品選定をしがちになります。 ここ […]
タイムレコーダーとシステムの違い
初めて勤怠管理システムを検討される方が見落としがちな点をお伝えします。 「休暇管理もあるよ！」 製品を検討する際、打刻の方法や労働時間の計算に目がいきがちですが、休暇管理も重要な機能です。 有給休暇の付与や取得、残日数管 […]
勤怠管理システムの運用は唯一無二
勤怠管理システムの運用方法は各社それぞれ異なり、他社の真似をしてもうまくいかないことが多いです。 勤怠管理をシステム化すると、必要最小限の管理ができるようになります。このレベルでは他社と同じようにシステムを導入すると実現 […]
製品選びは会社選び？
今回は私が長年勤怠管理システムとかかわってきた結果、たどりついた考えをお伝えします。私の個人的な思考だと、とらえてもらえればと思います。 勤怠管理システムの製品選びは、その製品を開発した会社を選ぶことであると考えらえます […]
勤怠管理システムに標準的な設定は存在しない？
勤怠管理システムを導入する際、 「9:00～18:00で標準的な設定をお願いします」 と言われても、設定する側としては困ってしまいます。 この感覚がお客様とメーカーで異なることが多い為、その内容を掘り下げてお伝えします。 […]
システム化の理想と現実
勤怠管理システムの導入では、理想を追求しすぎても、現実に寄せすぎてもいけません。 会社視点で理想を追求すると、管理の強化によってリスクを最小限に抑えられますが、運用の手間が増え、操作が煩雑になります。 従業員視点で理想を […]
勤怠管理システムのサポートが大変な理由
勤怠管理システムは、提案や導入支援を行うとサポートが大変だと言われています。代表的な質問やその理由等をお伝えします。 操作方法に関する問い合わせ 申請の出し方や訂正方法、休暇の付与など、導入直後でシステムの操作に慣れてい […]