勤怠管理システムの評価はあてにならない?
勤怠管理システムは法律や就業規則により機能や動作が定められると考えがちですが、実際は少し違います。 勤怠管理システムからの視点でとらえると、初期設定に必要な情報は就業規則からでは読み取ることができない場合が多くあります。 […]
勤怠管理システム キーマンの変化
システム導入に限らず、会社で何らかのことを行おうとすると、そのキーマンが存在します。 勤怠管理システムの場合、検討から導入、運用においてキーマンは変化します。 プロジェクトを円滑に進める為に、キーマンの変化を想定し根回し […]
工場でもクラウドサービス?
工場で勤怠管理システムを利用する場合、従来の買取型が良いか、クラウドサービスが良いか、悩むことがあるかと思います。 今回は、工場でクラウドサービスの勤怠管理システムを活用している他社事例をお伝えします。 打刻はICカード […]
勤怠管理システムの構成要素「きほんのき」
勤怠管理システムの動作に関する基礎知識として、システムの構成要素をお伝えします。 勤怠管理システムの処理は、以下で構成されています。 打刻処理 PCやスマホやICカードから出退勤時刻を記録する 集計処理 出退勤時刻から労 […]
シフト登録の必要性と運用性
シフト勤務において、勤怠管理システムを運用するには、シフトの登録や変更の反映が面倒な作業になります。 シフトを登録して管理する場合と、登録せずに管理する場合のメリット、デメリットをお伝えします。 シフト登録のメリット シ […]
勤怠管理システムの今と昔
勤怠管理システムを検討されているベテランの方向けに、システムの「今」と「昔」の違いについてお伝えします。上司が年配者の場合は説明の際に参考になるかと思います。 現在、勤怠管理システムの常識は大きく変わっています。 オンプ […]
勤怠管理システムの検討は課題の整理から
勤怠管理システムを検討する際、製品選定から始めたくなりますが、最初に取り組むべき内容は課題の整理です。 システムで解決できる課題とは、煩雑な単純作業です。 残業時間の削減など、人の行動や判断が必要になるものはシステムに関 […]
勤怠管理システムが必要となるケース
勤怠管理システムは必ず必要となるものではありません。 では、どのようなケースで勤怠管理システムが必要となるかをお伝えします。 不正の防止 従業員の不正打刻などに対し、指紋や静脈、顔認証などの生体認証を用いた方法による打刻 […]
製品選定、人事は機能、現場は使い勝手
勤怠管理システムの製品を選ぶ際は、人事と現場の2つの視点が必要になります。 人事担当者は、自社の規則が反映できるかどうか、その機能があるかどうか、が選定の基準となります 現場の従業員は、使い易いかどうか、分かりやすいかど […]
初期設定で見落としがちなポイント
勤怠管理システムの初期設定において、非常に重要な工程であるにもかかわらず、ないがしろにされがちな内容をお伝えします。 勤怠管理システムの初期設定を行う場合、 といった工程で進めていくと思いますが、この流れにおいて重要なポ […]