勤怠管理はシステムに合わせるべきか？
勤怠管理システムを導入する場合、できる限り製品の標準機能を利用したほうが、費用対効果を出しやすく、業務も効率化します。 この前提において、システムに合わせるべきものと、業務にシステムを合わせるべきものがありますので、その […]
就業規則と勤怠管理システム
就業規則がないと勤怠管理システムの設定はできません。 では、就業規則があれば、勤怠管理システムの初期設定ができるかというと、できません。 就業規則に書かれていることはあくまで規則であり、その規則に沿った処理内容や運用方法 […]
システム化を社長に理解してもらう方法
人事担当者は勤怠管理システムの必要性を感じているが、社長にはなかなか理解してもらえない現場を多く見てきました。 今回は、承認を得られない社長から理解を得る為のテクニックをお伝えします。 → 多分、無駄です。 では、どうす […]
従業員への期待値を下げると成功する
「頑張ることが美徳」 という感覚を持っている人もいるかと思いますが、勤怠管理においてはあまり好まれる考え方ではありません。 頑張って残業をするよりも、無理せず定時までに結果を出すほうが評価される時代です。 勤怠管理システ […]
サポートセンター活用の心得
勤怠管理システムの稼働後、メーカーの対応はサポートセンターが中心になるかと思います。サポートセンターから適切な回答を得る為の心得をメーカー視点でまとめてみました。 曖昧な質問には回答しようがない 製品の検討段階においてメ […]
法律の規定と勤怠管理システムについて
勤怠管理システムは労働基準法に基づき、労働時間や休暇管理ができるものですが、法律に記載されたすべてのケースに対応できているわけではありません。 労働基準法は労働条件の最低基準を定めている為、従業員有利に変更された内容への […]
自社設定とメーカー設定の違いを知る
勤怠管理システムを稼働させるためには、就業規則の反映や申請書の定義、従業員の登録などの初期設定が必要となります。 市場にある製品は、初期設定を自社で行うことが前提となる「自社設定タイプ」とメーカーで行う「メーカー設定タイ […]
説明のポイントは立場に異なる
勤怠管理システムの導入は経営者や従業員から敬遠されることが多くあります。 今回はシステム化の説明をする際のポイントをお伝えしたいと思います。 経営者、部課長、社員、同じ説明をしても、なかなか理解されません。立場も違えば、 […]
100%を目指してはいけない
勤怠管理システム以外にも当てはまるかと思いますが、100%を目指してしまうと費用対効果が著しく悪化してしまいます。 勤怠管理システムの場合、全従業員が現場で利用する為、様々なケースへの対応が求められます。 現場で起こる全 […]