必要性
勤怠管理システムに似て非なるもの

スマホが普及し、クラウドサービスが一般化してきた背景もあり、打刻などによる労働時間を扱うサービスが増えてきています。 上記のサービスはそれぞれ分野(目的)が異なります。 勤怠管理システムは法律に沿った労務管理を目的とした […]

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初期設定
要件定義に絶対的な正解はない

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法(変形労働制、 […]

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初期設定
権限の設定はシンプルに

勤怠管理システムは、時間と休暇を管理する為、いろいろな機能に権限を設定することができます。 例えば、申請書の承認権限、勤務予定の登録権限、勤務表の修正権限などです。 権限は、一般的に組織と役職により、その範囲と許可する内 […]

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社内調整
勤怠管理システムの成功要因

勤怠管理システムの導入に失敗してしまうケースが多く散見されますので、システム化の成功要因をお伝えしたいと思います。 システム化の成功 勤怠管理システムの成功とは「業務が効率化すること」に尽きます。 システム化の失敗 失敗 […]

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製品選び
製品やサポートの良し悪し

勤怠管理システムにおける製品、サポートの良し悪しを検討する場合、同じタイプの製品で比較する必要があります。 タイプ別の比較は以下の通りです。 別タイプの製品で比較すると、概ねこのような結論になると思います。 では、同じタ […]

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運用
グループ会社の勤怠管理システム

グループ会社で、勤怠管理システムを検討する場合、 迷うことがあるかと思います。 以下、検討の参考にしてみてください。 1つのシステム(環境)で運用するのが良いかと思います。 逆に管理部門は、それぞれの会社で完結している場 […]

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運用
期待値が高いと失敗する確度も高くなる

勤怠管理システムは、期待値が高いと失敗する確率も高くなる傾向があります。 逆に期待値を意識して下げれば、成功確率は高くなります。 勤怠管理システムの導入を検討する際、 などなど、期待値が高まります。 社内の理解を得る際も […]

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必要性
勤怠管理システムは普通でいい

勤怠管理システムは打刻と申請により労働時間の集計と休暇の管理ができればよい。 至って普通で面白みがないように感じるかもしれませんが、それが勤怠の管理であり、その業務を効率化するのがシステムです。 勤怠管理システムの必要性 […]

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製品選び
自信をもって伝えられると流されてしまう?

展示会での一コマをご紹介します。 あるブースで勤怠管理システムの説明を聞きました。その製品の特長は、シンプルでサポートがよい事だと。 特に、勤怠管理システムから出力されたデータを給与計算システムに取り込めるように加工する […]

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初期設定
全体最適と個別最適のバランス

一般的なシステムでは全体最適を実現すべく作られていますが、勤怠管理の場合、現場での働き方が多様化している為、すべての部分で全体最適を実現できない場合があります。 全体最適が難しい場合、システムを利用しても意味がないかとい […]

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