一度使うと手放せない勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入に成功した企業は、その便利さから手放せなくなります。

労働時間の集計や休暇管理といった業務は、誰が行っても同じ結果になりますが、
システムを利用すれば瞬時に正確な計算や処理が可能となります。
人が手作業で行う必要のない作業といえるかもしれません。

但し、勤怠管理システムを安定稼働させるためには、大きな労力が必要です。

ルール化と運用の定型化

勤怠管理の業務で曖昧な内容をなくしルールを決めます。
計算方法や管理内容、判断基準を明確にし定型化します。

要件定義と初期設定

システムで利用する機能や操作内容を決めていきます。
正確な集計や管理ができるように初期設定を行います。

現場への周知と実践

従業員にシステムの必要性や操作方法を説明します。
日々の入力や申請を徹底し、システムへ反映させます。

システム導入直後は、従業員が誤ったデータを入力することが多く、
その都度修正を行う手間も発生します。
導入前の準備、導入後のフォローアップ体制も必要です。

メーカーにて初期設定を行う場合、システムの導入には3か月程度かかります。
実際にシステムの運用が安定し、定着化するまでにはさらに約3か月の
調整期間が必要
となるケースが多いです。

勤怠管理システムは、このようなステップを意識しながら、
検討してもらえればと思います。

製品購入とは別のコストが多く発生し、大変ですが、
一度、活用できますと手放せないものになりますよ。