よくある質問：GPS打刻について

最近ご質問が多い「GPS打刻」についてお伝えします。

結論から言うと、

GPS打刻は不正を防ぐ仕組みではなく、“後から確認する仕組み”です。

スマートフォンのGPS打刻を目的として、
勤怠管理システムを検討される場合は、
この点を頭の片隅に置いておくと、期待値を見誤りません。

■GPS打刻は性善説

GPS打刻というと、
位置情報によって打刻が制御されるイメージを持たれがちですが、
実際は異なります。

多くの勤怠管理システムに実装されているのは、
打刻時刻とあわせてGPS情報を“記録するだけ”の機能です。

そのため、電車内や駅など、本来適さない場所でも打刻は可能であり、
システム上は正常な打刻として扱われます。

不正が疑われる場合に、管理者が後から打刻場所を確認できる仕組みです。

一部の製品では、指定した範囲内でのみ打刻できる機能もありますが、
GPS精度の影響で、正しい場所でも打刻できないケースが発生する点には注意が必要です。

■GPS打刻ができる製品

GPS情報付きの打刻は、クラウド型の勤怠管理システムでは
ほぼ標準機能と言ってよいレベルで提供されています。

そのため、「GPS打刻ができるかどうか」で製品を選ぶ必要はありません。

自社に必要な時間計算や管理方法が実現できるか、という観点で選定することが重要です。

■管理を厳格にできるか？

記録漏れ対策として、スマートフォン打刻の導入を検討されるケースも多くあります。

ただし、正直に言うと、
記録を忘れる人は、仕組みを変えても忘れます。

この場合、仕組みではなく“運用”を変える方が有効です。

例えば、
・打刻を忘れた時は、上長承認を必須にする
・打刻忘れが月3回あった場合は社長へ報告する

など、「忘れたほうが面倒」な状態を作ることで、記録の徹底を促すことが現実的です。

GPS打刻を目的に勤怠管理システムを検討される際の参考にしていただければ幸いです。