勤怠管理システムの入替基準（簡易版）
ochiai@bestkintai.com勤怠管理システムの入替相談において、現在クラウドサービスを利用されている場合、
基本的には製品の入替をお勧めしていません。
ただし、その中でも「入替を検討した方が良い」と考えられるケースがありますので、
その基準（簡易版）をお伝えします。
■有給休暇の休暇管理ができていない
有休管理は、勤怠管理システムにおける基本機能です。
本来、この機能が実装されているにもかかわらず、
実運用で利用できていない場合は、入替をお勧めします。
利用できていない理由にもよりますが、
多くのケースでは、「設定ができず利用できていない」と考えられます。
有休管理の設定難易度は低い方なので、現在使えていないとなると重症です。
他の設定もできていない可能性があります。
■毎日、労働時間集計に手作業が発生している
毎日、時間集計に対して手作業が発生している場合も重症です。
- 休憩時間の修正
- 労働時間や残業時間の丸め
- 日次での確認、追記
このケースでは、タイムカードを利用しているのと変わりません。
エラー処理がある分、タイムカードよりも業務が悪化している可能性すらあります。
ただし、特定のケースや、手当判定用のフラグ設定などは、
発生頻度が低かったり、手作業が必要な要素だったりしますので、
このケースには該当しないものと考えています。
現実的には、上記の症状では、
システムの利用をやめ、手作業で管理している場合がほとんどだと思います。
もし、クラウドの勤怠管理システムを利用していて、
上記2点に該当する場合は、製品の入替を検討した方が良いと思います。
簡単なチェック項目として、ご確認頂ければ幸いです。
