設定の完成度はどこを目指す？

前回は完成度の高い初期設定をする為には、要件定義が必須とお伝えしました。

今回は続編として、完成度はどこまで高めるべきか？ をお伝えします。

勤怠管理システムの場合、完成度は100％を目指してはいけません。

70％以上を目標にするのがお勧めです。

完成度のイメージ

0％ → 30％　誰でも実現できる範囲
30％ → 90％　担当者の力量により大きく異なる
70％ → 90％　プロが対応した場合の領域
90％ → 100％　高価なカスタマイズが伴う

完成度と実現内容

30％は、時刻の記録ができるようになります
50％では、毎月決まった手作業が残ります
70％が実現できると、業務は効率化します
90％以上を目指すと、使われない機能が実装されます

メーカー設定タイプでは、専任者による設定で、70％以上の完成度が実現されますので、
業務改善が期待できます。

自社設定タイプでも、担当者の力量により、90％に近い完成度を実現することが可能です。

完成度70％で実現できる内容

就業ルールに沿った計算の実現
残業計算の処理(遅刻、半休、深夜帯など)
休日勤務の処理(振替、代休、休日割増)
申請書の実現(勤務表との連携)
休暇処理の実現(自動付与と残日数管理)
給与計算用CSVの生成

製品の体験版で確認することは、70％以上の完成度がイメージできるかどうか？です。

イメージできれば、自社設定タイプがお勧めです。
イメージできなければ、メーカー設定タイプがお勧めです。

また繰り返しになりますが、完成度100％を目指してはいけません。

高額なカスタマイズ費用がかかり、結果的に利用されない機能が実装されるだけですので。