勤怠管理システムは予定と実績の比較で動作

勤怠管理システムのほとんどは、予定ありきで動作しています。

システムの内部処理として、予め定められた勤務予定と打刻により記録
された実績とを比較して労働時間や残業、遅刻、早退を算出しています。

シフト勤務の場合は、前月末などに翌月のシフトを登録するので、
出勤日や休日、始業終業の予定をイメージできるかと思います。

固定時間制で9:00～18:00、土日休みの場合などは
年間カレンダーにより出勤日や休日、始業終業の時間を定めています。

1年間分のシフトをカレンダーとして登録すると考えると
イメージしやすいかと思います。

勤怠管理システムとタイムレコーダーの違いは表面的に分かりづらいですが、
上記の勤務予定が「複数」登録できるかどうかで見分けられるかと思います。

不定期のアルバイトなどは、出勤退勤の打刻時刻だけで労働時間を計算する
ように動作させる場合もあります。

勤務予定との比較ができない為、タイムレコーダーと同レベルの管理に
なりますが、予定登録の手間を省けるメリットもあります。

予定と実績のイメージが明確になりますと、勤怠管理システムを
より理解できるようになるかと思いますよ。