勤怠管理システムの引き継ぎ時の違和感

勤怠管理システムの管理者を引き継ぐ際、

「あれ？」と思うことがありませんでしたか？

例えば、

• システムへの手入力、手修正作業が多い
• システムの月次集計作業は前任者しかできない
• システムの運用が複雑で引き継げる気がしない

このような違和感です。

実際、引き継ぎ時の「あれ？」という感覚は正しいことが多いと考えられます。

長年運用していると、その作業が当たり前になり疑問を持たなくなっていきます。
しかし、引き継ぐ側は先入観がありません。

その為、

「なぜ、この作業が必要なのか？」
「本当にシステムでできないのか？」

と、冷静に判断しやすい状態にあります。

つまり、引き継ぎのタイミングは、
勤怠管理システムの設定や運用を見直す良い機会でもあります。

もし、引き継いだ時に「あれ？」と思うことがあれば、
一度冷静に見直してみても良いかもしれません。

「より効率化するには？」という視点で見直してみることが重要ですよ。

くれぐれも、前任者を否定して、波風を立てないようにしてくださいね。