要件定義

初期設定
メーカーの導入担当者が持っている常識

勤怠の管理方法は、各社でぞれぞれ異なり、完全に同じルールで運用されている会社はない。という事実です。 もちろんグループ会社で、親会社の運用ルールに完全に一致させている場合は別ですが、同じ業界、業種、会社規模であっても、そ […]

続きを読む
初期設定
振替休日のつもり

就業規則で振替休日の規定があり、現場でも振替休日を活用している企業は多いと思います。 しかし、現場の社員や上司に振替休日の正しい知識がないと、事前に平日と休日を入れ替えているにもかかわらず、割増賃金が必要になるケースが多 […]

続きを読む
初期設定
勤怠管理における作業と仕事の違い

勤怠管理の作業とは、勤務表や申請書のチェック、労働時間の集計など、定期的に実施する定型業務です。 作業には、ルールと正解があり、誰が実施しても同じ結果になります。 精度とスピードで評価されるものなので、システム化すること […]

続きを読む
初期設定
勤怠業務の例外処理を解消する

今回は、勤怠管理システムを導入する上で必要な業務フローの最適化について記載します。 勤怠管理の業務フローを担当者から棚卸しすると、非常に複雑な処理となっているのではないでしょうか。 処理内容を見ると、原因は「例外処理」に […]

続きを読む
初期設定
勤怠管理における属人化の連鎖

勤怠管理の業務が、特定の担当者に依存していませんか? 勤怠管理システムの導入前のお客様に共通して起こっている事が多くあり、勤怠管理の業務、判断が特定の担当者に集中してしまい、結果的にルールブックになってしまっている状況で […]

続きを読む
初期設定
勤怠管理はシンプルに!

今回は、「シンプルに!」です。 勤怠の記録をするのは、従業員全員です。 →シンプルに記録できるように。 勤怠の管理をするのは、部課長などです。 →シンプルに管理できるように。 勤怠管理を運用するのは、人事ご担当者です。 […]

続きを読む
初期設定
残業申請の実態は?

今回は、「残業申請の実態は?」です。 勤怠管理システムを導入するにあたり、残業時間の計上を申請制にするかどうか、いろいろな考え方がありますので、そのパターンとメリット、デメリットをシステム化の視点でお伝えします。 運用の […]

続きを読む
初期設定
振替休日と代休の運用の実際

今回は、「振替休日と代休の運用の実際」です。 振替休日を採用されている会社で、その厳密な運用がされていないケースも多くありますので、今回は少しその運用リスクについて、記載できればと思います。 勤怠システムの導入では、お客 […]

続きを読む
初期設定
従業員の行動心理

今回は、「従業員の行動心理」です。 勤怠管理システムの設定についてお打合せの際に、残業中の休憩を取得した際に提出する「残業休憩取得申請書」を作成する依頼を受ける場合があります。 この「残業休憩取得申請書」は運用上、形骸化 […]

続きを読む