業務改善

運用
PDCAサイクルと勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入と業務改善をPDCAサイクルで考えてみます。 勤怠管理を適正化するには、 現場での働き方(課題)を把握し(Plan) 適正な管理方法に変更し(Do) 運用を開始してみて(Check) 実際に運用でき […]

続きを読む
初期設定
システム化による業務改善

勤怠管理システムを稼働させるには、自社の働き方に合わせた初期設定が必要となります。 各事業場、各部門など、全従業員の働き方の現状を把握する必要があり、その過程で、よくも悪くもいろいろな事が見えてきます。 労働時間の把握が […]

続きを読む
必要性
勤怠管理システムによる業務改善

勤怠管理システムは、人事担当者に集中せざるを得なかった作業をシステムで処理し、勤怠の管理業務をシステムにより現場に分担させることで、業務を効率化するものです。 勤怠管理システムを導入する過程では 業務内容の洗い出しによる […]

続きを読む
必要性
勤怠管理システムで業務は改善する?

問)勤怠管理システムで業務は改善するか? 答)改善する場合もあり、改善しない場合もあります。   改善が期待できること 不正の防止など、管理の強化 勤怠管理システムでは出退勤打刻により管理できます。 打刻には、 […]

続きを読む
必要性
本当に困っているお客様を助けたい

勤怠管理システムの相談は、勤怠管理の業務、システム化で、困っているお客様を助けたいと思って実施しています。 相談でお話する内容はお客様の助けになると信じています。   勤怠管理システムは必ず利用しなければいけな […]

続きを読む
運用
勤怠管理システムは使いこなすことが重要

勤怠管理システムは、良い製品を選ぶことも必要ですが、それ以上に、導入した製品を使いこなすことが重要です。 どんなに良い製品を選んでも、それを使いこなせないと、業務の効率化など、課題を解決することはできません。 &nbsp […]

続きを読む
社内調整
勤怠管理の業務改善は『人』が主役

勤怠管理システムを活用できている会社は、良い製品を利用していからだと考えてしまっていませんか?   製品の良し悪しも少しはありますが、それ以上に大事なのは、そのシステムを利用する『人』です。 勤怠管理システムは […]

続きを読む
運用
勤怠管理システムの活用ステップ

メール配信 200回の節目なので、私が活動している目的、目指すべきものをお伝えしたいと思います。   1.勤怠管理システムを導入すると、 現状が把握できる ようになります。 →勤怠管理のデータ取得   […]

続きを読む
運用
時間軸を広げて考える重要性

勤怠管理システムは、顕在化した課題を解決する為に導入するという考え方が一般的です。 システム化することで解決できる課題は多くありますので、半分は正解です。   顕在化した課題解決をゴールにせず、 勤怠管理システ […]

続きを読む
運用
申請書のコメントで管理能力が分かる?

マネジメント能力の高い上司は、申請書のやり取りでも部下への意識付けを行っていますので、その一例を紹介します。 勤怠管理では有給申請や残業申請など、上司と部下でやり取りする機会があります。   例えば、残業申請。 […]

続きを読む