要件定義

初期設定
勤怠管理システムの初期設定で重要な工程

勤怠管理システムの初期設定は設定作業だけではありません。 設定作業の前後には、「導入効果を左右する要件定義」と「信頼性を担保する動作検証」が存在します。 自分で初期設定を行う場合、なんとなくこんな設定にしようと設定を開始 […]

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初期設定
要件定義に絶対的な正解はない

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法(変形労働制、 […]

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初期設定
要件定義のコツ

勤怠管理システムの導入でポイントになる要件定義のコツをお伝えします。 無駄を省く 勤怠管理システムの導入では、現状の業務プロセスをシステムで再現しようとします。 しかし、現状の業務プロセスは紙やExcelでの運用に最適化 […]

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初期設定
無理しても、無理させてもダメ

勤怠管理システムをうまく活用していく為には、無理するのも、無理させるのもよくありません。 無理すると継続ができません 勤怠管理システムの導入において「多少の無理があっても」と考えてはいけません。 導入時の無理は未来の課題 […]

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初期設定
勤怠管理システムの要件定義と完成度

前回、勤怠管理システムで業務を改善させるポイントとして、要件定義と完成度ということをお伝えしました。 システムの初期設定を行う場合、要件定義は必要不可欠です。   要件定義とは、業務の内容を洗い出し必要な機能を […]

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初期設定
勤怠管理システムで業務は改善する?

結論からお伝えすると、業務課題によって、改善できるケースと改善できないケースがあります。 改善できるケース ○ 定型化された作業量が課題になっている場合 決まったルールでの計算や確認など、ただの作業が面倒くさいと感じてい […]

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初期設定
要件定義の難しさ

勤怠管理システムの初期設定を行う上で非常に重要な工程、要件定義について、お伝えします。 要件定義には、業務要件、システム要件の順に定義していくことが必要になります。   業務要件定義 業務要件定義とは、自社に必 […]

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初期設定
要件定義により運用性が決まる

勤怠管理システムの設定内容を決める要件定義は重要な工程となります。 勤怠管理の業務内容を洗い出し(業務要件)、勤怠管理システムへの設定内容を決めて(システム要件)いきます。 業務要件からシステム要件に置き換える際に、紙や […]

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初期設定
固執しない

勤怠管理システムをうまく導入し活用するポイントは、固執しないことです。   1.今までの業務ルールに固執しない システム化以前の業務はタイムカードやExcelの運用を前提として最適化されていると考えられます。 […]

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初期設定
シンプルに考えれば

勤怠管理システムの導入を検討するうえで、今までの管理方法にこだわると、実現が難しい場合があります。 システム化するのに高額な費用がかかったり、システム化を諦めざるを得なくなります。   しかし、現状にとらわれず […]

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