ベストキンタイ研究所は、勤怠管理システムの相談窓口として、勤怠管理システムの導入相談、製品紹介、導入支援を行っています
FAQs

給与計算システムとは異なる選び方が必要

給与計算システムと勤怠管理システムでは、主な利用者が違います。 給与計算システムと同じ選び方をすると失敗するので注意してください。 給与計算システムの利用者は、給与計算を行う担当者のみです。 担当者が使いやすいと思う製品 …

勤怠管理システムの初期設定ができない(設定作業)

勤怠管理システムの初期設定は想像以上に大変で時間のかかるものです 勤怠管理システムを稼働させるためには、以下のような初期設定が必要となります。 労務管理に関する内容 ・労働時間の集計方法(固定時間制、フレックスタイム制、 …

勤怠管理システムの初期設定ができない(要件定義)

就業規則の情報だけで初期設定はできません 就業規則には書かれていない運用の内容が必要となりますし、明確なルールが必要となります。 紙のタイムカードやExcelでは、詳細なルールが決まっていなくても、なんとなく運用ができて …

製品選定に現場の実力者を巻き込む

現場の実力者は、最大の敵にもなり、最大の味方にもなります 勤怠管理システムは、概ね現場の従業員から嫌われます。 その際、現場の実力者が先頭に立って嫌うのか、最大の支援者になるかは、勤怠管理システムの導入手順で決まります。 …

勤怠管理システムは必要ですか?

この質問をご覧になられたご担当者は、たぶん不要です 勤怠管理システムは、勤怠管理の業務課題を解決するものです。 この質問をご覧の方は、勤怠管理の業務にあまり課題を感じていないと思います。 参考までに、他社での業務課題は、 …

勤怠管理システムで何が変わるんですか?

勤怠の管理強化と業務効率化が期待できます 勤怠管理システムを導入すると、以下のような効果が期待できます。 管理面の強化 ・客観的な時刻の記録方法が多様化できる ・有休休暇、代休、振休などの管理ができる ・労働時間がリアル …

試用版を設定したが本番稼働に至らない

勤怠管理システムの導入には、経営者の理解と現場の納得が必要不可欠です 勤怠管理システムの導入検討にあたり、とりあえず試用版を利用してみて検討するケースが多いかと思います。 しかし、その結果、本稼働に至らないケースが多発し …

勤怠管理システムの稼働後に問題が多発する

本稼働前の検証不足、イレギュラー処理に対する想定不足が考えられます 初期設定に加え、事前検証を実施したにもかかわらず、システムの稼働後に問題が多発することがあります。 勤怠管理システムの初期設定が、就業規則を前提にして進 …

部門異動や部署新設で問題が発生する

組織構成や承認経路が複雑化していることが原因です この問題は、主にメーカー設定タイプの製品で生じる可能性が高い問題です。 システムの利用開始時には安定して稼働をしていたが、半年後などの人事異動により、申請書の承認者に問題 …

勤怠管理システムの設定が変更できない

勤怠管理システムは、働き方や状況に合わせて設定を変更していくことが必要です。 勤怠管理システムの運用が中⻑期化すると、その時々の働き方に合わせてシステムの設定変更が必要になるケースが発生します。 クラウドサービスの場合、 …

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