このシステム、自社に合ってない？

今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってない
と感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。

勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は

「設定の不備」と「複雑な業務ルール」

です。

設定に不備があると、正確な時間計算や休暇の付与、管理ができません。

勤怠管理システムからの出力が信用できないと、心理的に不安となり、
検算などの手間も発生します。

現在の勤怠管理システムは、すべてを理解するには多すぎる機能が実装されています。
必要な機能をピックアップし、適切な設定を行うことができれば、
自社に合った利用ができる思います。

また、勤怠管理の複雑な業務ルールは設定の難易度を上げる原因となります。

勤怠管理システムを導入する際、業務ルールを見直しできる限り、
シンプルな運用ができるようにすることが必要となります。

シンプルな業務ルールは、シンプルな設定となり、運用もシンプル容易になります。
不備も見つかり易く、修正もしやすくなります。

市場に出ている多くの製品は、さほど機能的な差はありません。
設定や業務ルールを見直してみると、想定以上に使える環境になるかもしれませんよ。

但し、機能が著しく劣る製品もあるので、その場合は注意してくださいね。