製品選び
勤怠管理システムの入替基準（簡易版）新着!!
勤怠管理システムの入替相談において、現在クラウドサービスを利用されている場合、基本的には製品の入替をお勧めしていません。 ただし、その中でも「入替を検討した方が良い」と考えられるケースがありますので、その基準（簡易版）を […]
よくある質問：GPS打刻について
最近ご質問が多い「GPS打刻」についてお伝えします。 結論から言うと、 GPS打刻は不正を防ぐ仕組みではなく、“後から確認する仕組み”です。 スマートフォンのGPS打刻を目的として、勤怠管理システムを検討される場合は、こ […]
勤怠管理システムの格言「製品選定」編
格言シリーズ全5回の2回目、製品選定編です。 500回書いてみて分かった勤怠管理システムの格言 「製品選定」編 １【前提】 勤怠管理システムの製品選定は慎重に行うべきである全従業員が使うものであり、簡単に入れ替えることは […]
使われる機能、使われない機能
前回、勤怠管理システムが管理するのは「結果」ではなく、「業務プロセス」であるとお伝えしました。 そのため、機能は膨大になり、製品開発や初期設定が難しくなります。 今回は、その膨大な機能がどのように“選別”され、結果として […]
勤怠管理システムは難しいと言われる理由
結論からお伝えすると、勤怠管理システムが難しいと言われる理由は、 管理しているのが結果ではなく業務プロセスだから です。 と言われてもイメージできないと思いますので、「東京から大阪への移動」に例えて説明します。 東京を出 […]
メーカー担当者の社内営業
勤怠管理システムの提案を受ける際、社内営業ができている担当者と、できていない担当者では、受けられるサービスの質が異なる可能性があります。 社内営業ができている担当者の場合 各部門との信頼関係が構築されている可能性が高いで […]
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
申請・承認機能は記録であり調整ではない
勤怠管理システムにおける申請・承認の機能は、記録するものであり、調整するものではありません。 有給休暇や休日出勤・代休、シフト変更などの申請は、すでに何らかの形で調整された内容について、申請・承認された結果の記録を残すも […]
製品検討時の機能確認方法
勤怠管理システムを検討する時、その製品にどのような機能があるか、自社に合うかどうかを確認する必要があります。 実際にメーカーへ質問する際のポイントをお伝えします。 変形労働時間制への対応を例にしますと、 「○○製品は1か […]
打合せに対する認識の相違
勤怠管理システムの営業担当者と、お客様とでは、打合せに対する認識が異なりますので、そのポイントをお伝えします。 ※ 以下、私の経験による主観となりますので、 ※ 認識が違うという方がいましたら申し訳ありません ※ そっ […]