その他
勤怠管理システムの検討から運用までの流れ

勤怠管理システムの検討から運用までの全体的な流れをお伝えしていないことに気づきました・・・。 検討から運用までの概要とポイントは以下の通りです。 1. 必要性の検討 勤怠管理における課題は何か? 課題を解決することは会社 […]

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社内調整
コミュニケーション力と勤怠管理システム新着!!

勤怠管理システムの導入では、人事担当者の他、様々な人が関わることになります。 製品を選定する際は、メーカー担当者から説明やデモを受け、質問することにより自社に合うものかどうかを見極める必要があります。 勤怠管理システムの […]

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必要性
その課題、システムで解決できますか?

勤怠管理システムを検討する上で大変重要な問いかけです。 「その課題、システムで解決できますか?」 (1)システムで解決したい課題を明確にしましょう  システムは課題を解決する為に導入するものです。 労働時間の管理ができて […]

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製品選び
システム化を急かされる場合と急かす場合

勤怠管理システムの検討場面では、お客様がシステム導入を急かす場合と、メーカーからシステム導入を急かされる場合があるかと思います。 この2つのケースでは意味が大きく異なりますので、注意喚起の目的も含めお伝えします。 &lt […]

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製品選び
相手の立場で考えてみると

ビジネスでは「相手の立場で考えてみる」ということがよく言われています。勤怠管理システムの製品選定において、この格言を応用してみたいと思います。 前回は、経営者と人事担当者での立場を書きましたが、今回は製品を提供する側の立 […]

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製品選び
経営者の考え方は製品選びを大きく変える

会社の規模が小さいので、なるべく安価な製品を。 人事担当者は、なるべく費用を抑える為に、ある程度自分が頑張れば何とかなる(何とかしなければいけない)と考えてしまう方が多いと思います。 しかし、経営者はまったく違うことを考 […]

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初期設定
代替案や運用回避について

勤怠管理システムの導入では、代替案や運用回避を検討せざるを得ない状況になることが多々あります。 想定する機能があることに越したことはありませんが、そうでない場合、少し視点を変えることで、想定以上の効果が期待できる可能性も […]

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必要性
勤怠管理システムを必要としない人

人事担当者でも、勤怠管理システムを必要とする人と必要としない人の違いをお伝えします。 これを仕事だと考えている人は、勤怠管理システムを必要としません。 ただの作業だと考える人は勤怠管理システムを必要とします。 部長と担当 […]

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初期設定
順番を間違えないで

勤怠管理システムを導入する際、非常に重要な順番についてお伝えしたいと思います。 勤怠管理システムを導入するから業務が適正化されると考えるのは間違いです。 適正化された業務をシステム化するから、その状態が維持できるのです。 […]

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必要性
勤怠管理システムのデメリット

今回は勤怠管理システムのデメリットをお伝えします。 メーカーからの情報や導入事例であまり触れられない内容だと思いますので。 コスト(導入の手間が膨大) 勤怠管理システムは優秀な製品でも初期費用が0円、月額利用料が300円 […]

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必要性
勤怠管理システムのメリット

新年のコラムとなりますので、前向きな内容をお伝えします。 勤怠管理システムのメリットです。 業務の標準化 勤怠管理システムの要件定義(どのような設定や動作にするかを決めること)において、業務を見直すことになり、適正化され […]

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