その他
勤怠管理システムの検討から運用までの流れ

勤怠管理システムの検討から運用までの全体的な流れをお伝えしていないことに気づきました・・・。 検討から運用までの概要とポイントは以下の通りです。 1. 必要性の検討 勤怠管理における課題は何か? 課題を解決することは会社 […]

続きを読む
必要性
視点を変えるとシステム化の効果は歴然新着!!

勤怠管理システムの導入効果を考える場合、現状の手作業がシステム化によりどう変わるか?をイメージすることが多いと思います。 視点を変えて、既に稼働しているシステムを手作業に置き換えるとどうなるか?を考えるとシステム化の効果 […]

続きを読む
初期設定
システム化しても属人化は解消されない?

勤怠管理システムを導入する期待値として、管理の強化や業務の効率化と共に、「属人化の解消」もよくあげられる内容です。 しかし、勤怠管理の運用ルールが曖昧な状態でシステム化しようとすると、「属人化」がより進んでしまう可能性も […]

続きを読む
運用
システムの設定は見直していますか?

勤怠管理システムは導入することがゴールではなく、運用を継続して、業務を効率化していくことに意味があります。 初期設定をしっかりとしておけば、運用を継続することはできると思いますが、よりシステムを活用する為には、設定を変更 […]

続きを読む
必要性
不安を解決するのは難しい

インターネットの記事で「不安」と「恐怖」の解説を見ていましたら、勤怠管理システムにも同じようなことがあてはまると思いましたので、実体験をもとにお伝えします。 不安は「実体がないから不安」なのであって、実体があるものには恐 […]

続きを読む
必要性
その作業、必要だとあきらめていませんか?

担当者の方へ毎月、当たり前に実施している勤怠管理の業務は、本当にあなたが実施すべきものですか? 経営者の方へ有能な人事担当者に対応させるべき作業ですか? 勤怠管理システムを検討する際に、この問いができると、必要性をイメー […]

続きを読む
初期設定
お客様が使う言葉とその解釈

勤怠管理システムの検討時に、お客様が、たまに使う言葉で解釈が異なるケースをお伝えします。(前回はメーカーが使う言葉と解釈について書きました) お客様からこんな言葉がでたら、ちょっと注意して聞いてみたほうが良いという例にな […]

続きを読む
製品選び
メーカーが使うの言葉とその解釈

勤怠管理システムの検討時にメーカーが、たまに使う言葉で、解釈が異なるケースをお伝えします。 言葉を素直にとらえてしまうと「こんなはずでは」ということが起こってしまうので、注意してください。 これから期待できる → 今は劣 […]

続きを読む
初期設定
給与システムへ連携するCSVを確認する意味

今回の内容はメーカーの裏事情シリーズです。 (あまり出しすぎると問題になるので次回があるかどうかは分かりません。フィクションとしてお楽しみいただければと思います) 勤怠管理システムの初期設定をメーカーにて実施する場合、既 […]

続きを読む
初期設定
優秀な人とプロジェクトチーム

勤怠管理システムの導入では、非常に優秀な人が主導し、製品選定や要件定義を推進することが多くあります。 できる人は多忙な為、方向性やポイントが決まった段階でプロジェクトから離脱し、別の仕事に注力することがあるかと思います。 […]

続きを読む
社内調整
コミュニケーション力と勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入では、人事担当者の他、様々な人が関わることになります。 製品を選定する際は、メーカー担当者から説明やデモを受け、質問することにより自社に合うものかどうかを見極める必要があります。 勤怠管理システムの […]

続きを読む