勤怠管理システムの検討から運用までの流れ
勤怠管理システムの検討から運用までの全体的な流れをお伝えしていないことに気づきました・・・。 検討から運用までの概要とポイントは以下の通りです。 1. 必要性の検討 勤怠管理における課題は何か？ 課題を解決することは会社 […]
勤怠管理システムの入替基準は「感情」かもしれない新着!!
勤怠管理システムを利用中のお客様から、 「製品を入れ替えた方が良いでしょうか？」 という相談を受けることがあります。 私は、基本的に勤怠管理システムは入れ替えない方が良いと考えています。 従業員が今の製品に慣れていること […]
勤怠管理システムの設定、できていますか？
勤怠管理システムは導入したものの、 「設定が難しく、あまり活用できていない」 そんな企業も少なくありません。 そこで今回は、勤怠管理システムの設定レベルを5段階に分けてみました。 ■Level1 社員登録ができない、打刻 […]
勤怠管理システムと業務システムの違い
勤怠管理システムを選定する際、 悩むことがあるかと思います。 どちらも労働時間を扱うことができるため、勤怠管理システムと業務システムは混同されがちです。 しかし、両者は目的が大きく異なります。 勤怠管理システムの目的は、 […]
勤怠管理システムは業務に合わせる？システムに合わせる？
勤怠管理システムは、 どちらが正解でしょうか？ 結論から言えば、どちらも正解で、どちらも間違いです。 今の業務にシステムを合わせようとすると、 紙やExcelを前提とした運用まで再現しようとしてしまいます。 その結果、無 […]
勤怠管理システムはマイナスを 0（ゼロ）に戻すもの
勤怠管理システムに、大きな期待を持っていませんか？ 「導入すれば業務が劇的に改善する」 そんなイメージを持たれる方も少なくありません。 しかし、勤怠管理システムの本来の役割は、課題を解決することです。 つまり、マイナスに […]
勤怠管理システムの入替を妨げる心理
勤怠管理システムがうまく運用できていないと製品の入替を考えることがあるかと思います。 しかし、一度稼働したシステムを入れ替えるのは簡単ではありません。 導入時に費やした設定工数や社内調整、運用ルールの整備など、 「ここま […]
勤怠管理システムを導入する担当者の心理
勤怠管理システムの導入に関わる担当者は、 と考えていると思われがちです。 もちろん、そのような前向きな考えもありますが、実際には、 という不安を抱えている担当者も少なくありません。 特に会社からの指示をきっかけに導入を進 […]
設定内容の解読は困難を極める
勤怠管理システムにおいて、設定内容の解読はかなり大変です。 お客様ご自身で製品を契約し、設定を進めていた環境に対して、このような言葉で巻き込まれてしまうこともあるかと思います。 従業員が打刻し、申請などの運用が始まってい […]
勤怠管理システムの失敗事例：負の連鎖
勤怠管理システムで、負の連鎖が発生していませんか？ 最近は、既に勤怠管理システムを利用している企業からの入替相談が増えてきています。 今回、その中で見えてきた「失敗事例」を紹介します。 勤怠管理システムは、 働き方や組織 […]
勤怠管理やシフト管理と比較して工数管理を考察する
勤怠管理・シフト管理と工数管理。 「時間」を扱うため、同一視されやすい分野ですが、その違いを考察してみたいと思います。 ○管理対象は？ シフト管理の対象は「予定」 → いつ働く予定か？ 勤怠管理の対象は「実績」 → いつ […]