勤怠管理システムの格言「必要性」編

2026年3月27日 2026年3月26日

ochiai@bestkintai.com

格言シリーズ全5回の2回目、製品選定編です。

勤怠管理システムの製品選定は慎重に行うべきである
全従業員が使うものであり、簡単に入れ替えることは難しい

勤怠管理システムは、給与システムに依存しない
データ連携はCSVが基本であり、API連携の必要性は高くない

製品選びは、グループ選びから始める
・自社で設定するか（自社設定）
・メーカーに任せるか（メーカー設定）
・時刻が記録できればよいのか（タイムレコーダー）

製品の価格に騙されてはいけない
・初期費用の違いは設定作業の有無の違い
・利用料の違いは機能の違いである（平均月額300円／人）

製品比較は同じグループ内で行わなければ意味がない
・製品Aは、安価だがサポートに不安がある（自社設定）
・製品Bは、高価だがサポートは安心である（メーカー設定）
これは製品比較ではなくグループ比較である

製品の比較は、以下の視点で行うべきである
・自社設定の場合は初期設定のしやすさ
・メーカー設定の場合はメーカーとの相性

導入実績が多い製品は強い
利用者の意見を取り入れ、改善され続けている証拠である

製品の口コミはあてにならない
・自社設定であれば初期設定の出来で変わり
・メーカー設定であれば会社との相性で変わる

製品の良し悪しは要件定義と初期設定で決まる
機能が多い製品が必ずしも良いとは限らない

契約前の打合せは、何度でも実施すべきである
営業担当にとっても、状況把握と社内報告ができ歓迎される

製品（メーカー）にはターゲットがある
業種や会社規模が合っているかを確認すべきである

製品は人事担当だけで選んではいけない
現場が使いやすいかどうかは重要な比較ポイントである

次回は「初期設定」編をお伝えします。