設定変更のワンポイントアドバイス

働き方の変化、多様化などで、勤怠管理システムの雇用区分
(勤務条件や就業区分など 製品により呼び名が異なります)
を変更する機会があると思います。

雇用区分を変更する際のワンポイントアドバイスです。

  • 今の雇用区分を直接変更してはいけません
  • 今の雇用区分をコピーして新しく雇用区分を作成し、
    その新しい雇用区分を変更してください

例えば「パート時短」という雇用区分を変更する場合、
パート時短をコピー(別名で登録)し「パート時短NEW」という名の
雇用区分を作成します。

パート時短NEWの内容を変更し、テスト用のIDや一部の従業員を
その雇用区分に紐づけて検証します。

想定通りの動作が確認できたら「パート時短」に紐づいている従業員を、
「パート時短NEW」に紐づけて利用するようにします。

運用中の雇用区分を変更するのは怖いと感じる場合も、
上記のような対応を行うことで、気軽に設定変更が試せるかと思います。

もしうまくいかなければ、新しく作成した雇用区分を削除し、
同様のことを繰り返せばいいだけですので。

せっかく運用している勤怠管理システムなので、
働き方の変化に合わせて設定も変更しながら活用してくださいね。