要件定義
勤怠管理はシンプルなもの
勤怠管理って、本来、すごくシンプルなものだと思います。 いろいろな思惑があって、頭の良い人が知識や技術を駆使して考えたから、複雑になっている。 その複雑なことについていけないから、未払いなどのリスクが生じ、業務効率も悪く […]
勤怠管理の業務を効率化する仕組み
勤怠管理の業務を効率化する為には、勤怠管理システムを活用することです。 勤怠管理システムを活用する為には、勤怠管理の業務を定型化し、システムに移管することです。 業務の定型化する為には、業務のルールを明確にして、作業に落 […]
勤怠管理を最適化する考え方
無駄な作業を効率よくこなしても、それは無駄な作業である。 無駄な作業を止め、必要な業務を厳選する事が最適化へつながる。 必要な業務とは、その結果により何かが変化するものである。 例えば遅刻申請書 その申請書が、理由の報告 […]
勤怠管理の最適化に立ちはだかる壁
勤怠管理を行っていない企業はないと思います。 給与の支払いの元になるものであり、最低限、休暇日数はカウントされているのではないでしょうか。 社員の為に。自主性を重視して。最低限の管理で。会社の歴史と共に、勤怠管理の方法は […]
メーカーの導入担当者が持っている常識
勤怠の管理方法は、各社でぞれぞれ異なり、完全に同じルールで運用されている会社はない。という事実です。 もちろんグループ会社で、親会社の運用ルールに完全に一致させている場合は別ですが、同じ業界、業種、会社規模であっても、そ […]
勤怠管理における作業と仕事の違い
勤怠管理の作業とは、勤務表や申請書のチェック、労働時間の集計など、定期的に実施する定型業務です。 作業には、ルールと正解があり、誰が実施しても同じ結果になります。 精度とスピードで評価されるものなので、システム化すること […]
勤怠業務の例外処理を解消する
今回は、勤怠管理システムを導入する上で必要な業務フローの最適化について記載します。 勤怠管理の業務フローを担当者から棚卸しすると、非常に複雑な処理となっているのではないでしょうか。 処理内容を見ると、原因は「例外処理」に […]
勤怠管理における属人化の連鎖
勤怠管理の業務が、特定の担当者に依存していませんか？ 勤怠管理システムの導入前のお客様に共通して起こっている事が多くあり、勤怠管理の業務、判断が特定の担当者に集中してしまい、結果的にルールブックになってしまっている状況で […]
勤怠管理はシンプルに！
今回は、「シンプルに！」です。 勤怠の記録をするのは、従業員全員です。 →シンプルに記録できるように。 勤怠の管理をするのは、部課長などです。 →シンプルに管理できるように。 勤怠管理を運用するのは、人事ご担当者です。 […]