製品選び
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
申請・承認機能は記録であり調整ではない
勤怠管理システムにおける申請・承認の機能は、記録するものであり、調整するものではありません。 有給休暇や休日出勤・代休、シフト変更などの申請は、すでに何らかの形で調整された内容について、申請・承認された結果の記録を残すも […]
製品検討時の機能確認方法
勤怠管理システムを検討する時、その製品にどのような機能があるか、自社に合うかどうかを確認する必要があります。 実際にメーカーへ質問する際のポイントをお伝えします。 変形労働時間制への対応を例にしますと、 「○○製品は1か […]
打合せに対する認識の相違
勤怠管理システムの営業担当者と、お客様とでは、打合せに対する認識が異なりますので、そのポイントをお伝えします。 ※ 以下、私の経験による主観となりますので、 ※ 認識が違うという方がいましたら申し訳ありません ※ そっ […]
良い製品を教えて、に答えづらい理由
日々の活動している中で最も多い質問が、 「勤怠管理システムで良い製品を教えて」 です。 この質問には直ぐに答えることが難しい為、個別合せをお願いしています。 今回は、なぜすぐに答得るのが難しいか、その理由を自動車に例えて […]
私が勤怠管理システムを選定するなら
私が企業担当者として勤怠管理システムを選ぶなら、次のようなステップで選びます。 各ステップについて解説していきます。 １．解決したい課題は何か 解決したい課題を明確にすると勤怠管理システムの必要性が分かります。解決したい […]
勤怠管理システムは国産製品が強い
勤怠管理システムは国産製品が圧倒的なシェアを持っています。今回は国産製品の強みや海外製品との違いをお伝えします。 勤怠管理システムは、時刻の記録、労働時間の集計、休暇管理の機能により構成されています。 そのうち、時刻の記 […]
就業規則の運用方法をシステムへ
勤怠管理システムの設定内容は就業規則からは読み取れない、運用方法（業務プロセス）が必要です。 と、よくこのコラムで記載しています。 今回は、就業規則と業務プロセスの違いを、かみ砕いてお伝えしたいと思います。 就業規則は、 […]
製品の良し悪しは操作性と初期設定できまる
勤怠管理システムを選ぶとき、その製品の機能に着目して比較を行うことが多いかと思います。 一定のレベルを超えた製品では、通常の運用で想定できる機能はほとんど実装されている為、機能を比較してもあまり差がつきません。 差がつく […]
機能が充実した製品を選ぶべきか？
機能が充実した製品は、一般的に良い製品ですが、自社に合うかどうかはわからない、というのが現実です。 機能が充実した製品の特長として、 機能が多く選択肢が多い為、初期設定が複雑になる傾向や、カスタマイズ性に優れ初期費用が高 […]