初期設定
勤怠管理システムは難しいと言われる理由
結論からお伝えすると、勤怠管理システムが難しいと言われる理由は、 管理しているのが結果ではなく業務プロセスだから です。 と言われてもイメージできないと思いますので、「東京から大阪への移動」に例えて説明します。 東京を出 […]
実際に運用できる勤怠管理システムの導入とは？
勤怠管理システムでは、設定完了・運用開始が導入作業のゴールではありません。運用開始はあくまで導入作業の過程です。 製品を契約し、初期設定を行い、運用を開始する。ここで安心してしまうケースは少なくありません。 しかし、この […]
勤怠管理システムの設定やサポートが難しい理由
勤怠管理システムの設定やサポートが難しいと言われることが多いですが、給与計算システムと比較しながら、その理由をお伝えします。 給与計算システムは、賃金規定などであらかじめ決められた内容を正確に処理し計算を行います。 勤怠 […]
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
導入支援と設定代行の違い
勤怠管理システムの導入時に提案されるサポートでは、導入支援や設定代行といった単語が使われていますが、その違いについて、お伝えします。 導入支援とは お客様が初期設定できるように支援するもので、導入における相談や助言、説明 […]
キーワードはシンプルに
勤怠管理システムに欠かせないキーワードは「シンプル」です。 勤怠管理システムでの「シンプル」は良いことづくめです。 但し「シンプルな製品」には注意してください。 機能が足りず自社のルールが反映できなかったり、必要な集計や […]
業務要件、システム要件、エラー処理
勤怠管理システムを稼働させるためには、初期設定を行う必要があります。 設定内容は業務要件をシステム要件に置き換えることで決まりますが、その工程の考え方をお伝えします。 残業申請を例にしますと、 業務要件は「残業には申請承 […]
勤怠管理システムは会社により動作が異なる
勤怠管理システムは同じ製品でも利用する会社により、その動作は全くと言っていいほど異なります。 その背景と理由を知ることで、自社での活用方法を模索してもらえれば幸いです。 勤怠管理システムは、良くも悪くも柔軟な設定ができる […]
初期設定が完了するのは運用から3か月前後
勤怠管理システムの初期設定が完了するのは運用開始のタイミングではなく、運用開始から3か月前後です。 簡単にシステムの導入ステップを書きますと、 を行い利用を開始します。 初期設定というとこのような工程をイメージされるかと […]
就業規則の運用方法をシステムへ
勤怠管理システムの設定内容は就業規則からは読み取れない、運用方法（業務プロセス）が必要です。 と、よくこのコラムで記載しています。 今回は、就業規則と業務プロセスの違いを、かみ砕いてお伝えしたいと思います。 就業規則は、 […]