初期設定
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
導入支援と設定代行の違い
勤怠管理システムの導入時に提案されるサポートでは、導入支援や設定代行といった単語が使われていますが、その違いについて、お伝えします。 導入支援とは お客様が初期設定できるように支援するもので、導入における相談や助言、説明 […]
キーワードはシンプルに
勤怠管理システムに欠かせないキーワードは「シンプル」です。 勤怠管理システムでの「シンプル」は良いことづくめです。 但し「シンプルな製品」には注意してください。 機能が足りず自社のルールが反映できなかったり、必要な集計や […]
業務要件、システム要件、エラー処理
勤怠管理システムを稼働させるためには、初期設定を行う必要があります。 設定内容は業務要件をシステム要件に置き換えることで決まりますが、その工程の考え方をお伝えします。 残業申請を例にしますと、 業務要件は「残業には申請承 […]
勤怠管理システムは会社により動作が異なる
勤怠管理システムは同じ製品でも利用する会社により、その動作は全くと言っていいほど異なります。 その背景と理由を知ることで、自社での活用方法を模索してもらえれば幸いです。 勤怠管理システムは、良くも悪くも柔軟な設定ができる […]
初期設定が完了するのは運用から3か月前後
勤怠管理システムの初期設定が完了するのは運用開始のタイミングではなく、運用開始から3か月前後です。 簡単にシステムの導入ステップを書きますと、 を行い利用を開始します。 初期設定というとこのような工程をイメージされるかと […]
就業規則の運用方法をシステムへ
勤怠管理システムの設定内容は就業規則からは読み取れない、運用方法（業務プロセス）が必要です。 と、よくこのコラムで記載しています。 今回は、就業規則と業務プロセスの違いを、かみ砕いてお伝えしたいと思います。 就業規則は、 […]
プロが行う初期設定とは？
メーカー設定タイプの製品においてプロ行う初期設定についてお伝えします。 設定を自社で行うか、メーカーに任せたいか、を考える際の参考になればと思います。 ※製品により下記の内容は異なります※すべての製品に当てはまるものでは […]
就業規則の解釈と運用方法
勤怠管理システムの初期設定では、就業規則に加え、運用方法の詳細を明確にしておく必要があります。 就業規則と勤怠管理システムhttps://bestkintai.com/sf4/column20231117/ 就業規則だけ […]
出される申請書・忘れられる申請書
勤怠管理システムには有休や残業などの申請書が用意されています。 設定内容やルールにより、出される申請書になることも、忘れられる申請書になることもありますので、設定のコツをお伝えします。 例えば、休憩時間の申請を例にお伝え […]