初期設定

初期設定
要件定義、初期設定の勘所

勤怠管理システムは、同じ製品でも要件定義、初期設定の内容により、性格が異なるシステムが組みあがります。   業務の効率化 << >> 管理の強化 業務を効率化していくと管理が緩くなる。 管理を強化していくと業務 […]

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60点の製品で90点を取る

勤怠管理システムに総合的な点数をつけると、100点満点の製品はありません。   機能、価格、サポート、運用性などを考慮すると、大体どの製品も60点ぐらいになります。 (あくまで個人的な見解です) 機能、サポート […]

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システム担当者と勤怠管理システム

勤怠管理システムは、システム担当者ではなく、人事担当者がプロジェクトを主導することが、成功への近道です。 今まで私が出会ったシステム担当者との会話で得た内容から、その理由をお伝えしたいと思います。   システム […]

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要件定義の重要性

要件定義の重要性をお伝えしたいと思います。 メーカー設定製品の設定担当者は、お客様から業務内容をヒアリングし、勤怠管理システムの初期設定を実施します。 そのプロセスは、以下のようになります。 ・お客様の業務内容を把握する […]

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打刻時刻と時間集計

2020年4月から中小企業も残業の上限規制が適用されます。 新たに勤怠管理システムを検討される企業も多いと思いますので、今回は、打刻時刻と時間集計についての基本をお伝えします。   タイムカードをお使いのお客様 […]

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勤怠管理業務を10点満点で考えると?

勤怠管理の業務に点数をつけ、勤怠管理システムとの関係をお伝えしてみたいと思います。   勤怠管理の業務を10点満点で考えると、 マイナス点 → 0点 勤怠管理システムを導入 1点→5点 システムの稼働から定着化 […]

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イメージを超えることはできない

勤怠管理システムのメーカーのWeb、導入事例を見ると、システムの導入効果として素晴らしいことが記載されております。 しかし、導入担当者がその効果をイメージすることができないとその結果はでません。   導入効果の […]

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勤怠管理システムの導入が成功する条件

勤怠管理システムの導入が成功する条件は以下2点です。 ・勤怠管理の運用ルールが明確であること ・運用が作業に落とし込まれていること   勤怠管理システムは、誰がやっても同じ結果になる単純作業をシステムにより正確 […]

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勤怠管理システムの難しさ

勤怠管理システムの難しさについてお伝えしたいと思います。 勤怠管理の業務改善を考えた場合、部分最適では難しく、勤怠管理業務の全体最適を考えないといけません。   働き方改革関連法の改正に対応する為に、 ・有給休 […]

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勤怠管理システムのデータ移行

勤怠管理システムの入替の際のデータ移行についてご質問を受けましたので、今回取り上げてみたいと思います。 勤怠管理システムの入替において、過去の出勤簿データを新しいシステムに移行することはほとんどありません。   […]

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