運用
人事担当者の変更には注意が必要
昨年、勤怠管理システムの導入相談において製品の入替に関する相談が多くなってきました。 勤怠管理システムに対する期待値が変化したことがきっかけになっていることが散見されましたので、その背景をお伝えします。 システムを導入し […]
勤怠管理は“管理”ではなく“対話”になってきている
勤怠管理には、労働時間の集計や休暇の管理、チェックといった“管理業務”のイメージがありますが、最近は勤怠データの使い方が変化してきています。 働き方の多様化にともない、法律対応だけではなく、従業員の健康やモチベーションと […]
勤怠管理システムの信憑性
勤怠管理システムに、従業員の労働時間をリアルタイムで把握できることを期待されるケースは多いと思います。 今回は勤怠管理システムの信憑性を高める2つのポイントをお伝えします。 初期設定の正確性は言うまでもなく、インプットに […]
勤怠管理システムの二面性と引継ぎ
勤怠管理システムは、 人事担当者は勤怠管理システムという道具を利用して、思い描く管理体制と業務の効率化を実現する。 従業員は勤怠管理システムがルールブックとなり、労働時間や休暇取得を記録し管理する。 注意点として、道具と […]
設定変更のワンポイントアドバイス
働き方の変化、多様化などで、勤怠管理システムの雇用区分（勤務条件や就業区分など 製品により呼び名が異なります）を変更する機会があると思います。 雇用区分を変更する際のワンポイントアドバイスです。 例えば「パート時短」とい […]
メーカー設定タイプにも期待できないこと
勤怠管理システムの製品には大きく分けて、自社で設定して利用する「自社設定タイプ」と、メーカーで設定を行い提供される「メーカー設定タイプ」があります。 メーカー設定タイプの製品を選択した際、 期待できることは、 期待できな […]
初期設定が完了するのは運用から3か月前後
勤怠管理システムの初期設定が完了するのは運用開始のタイミングではなく、運用開始から3か月前後です。 簡単にシステムの導入ステップを書きますと、 を行い利用を開始します。 初期設定というとこのような工程をイメージされるかと […]
権限委譲とシステム化の関係
勤怠管理システムは、人事担当者が担っていた作業をシステムを利用することで従業員に分担させ、業務を効率化するものです。 従業員に作業を分担させるには、権限移譲が必要になります。 権限移譲が進めば進むほど、現場で完結する内容 […]
従業員用のマニュアルは必要か？
勤怠管理システムに従業員用のマニュアルは必要か？ → あまり必要ありません。 すこし言い換えると、マニュアルを読まないと従業員が利用できない製品では、運用ができません。 会計や給与計算ソフトは、経理部や人事部など担当部門 […]
勤怠管理システムの運用は唯一無二
勤怠管理システムの運用方法は各社それぞれ異なり、他社の真似をしてもうまくいかないことが多いです。 勤怠管理をシステム化すると、必要最小限の管理ができるようになります。このレベルでは他社と同じようにシステムを導入すると実現 […]