勤怠管理システムの検討から運用までの流れ
勤怠管理システムの検討から運用までの全体的な流れをお伝えしていないことに気づきました・・・。 検討から運用までの概要とポイントは以下の通りです。 1. 必要性の検討 勤怠管理における課題は何か？ 課題を解決することは会社 […]
勤怠管理システムとは何か？新着!!
勤怠管理システムとは、 出退勤時刻を記録し、労働時間の集計や休暇の管理を自動化することで、管理の強化と 業務の効率化を両立するものです。 人事担当者に集中していた勤怠管理の業務を、システムを利用することで現場に分散させ、 […]
使われる機能、使われない機能
前回、勤怠管理システムが管理するのは「結果」ではなく、「業務プロセス」であるとお伝えしました。 そのため、機能は膨大になり、製品開発や初期設定が難しくなります。 今回は、その膨大な機能がどのように“選別”され、結果として […]
勤怠管理システムは難しいと言われる理由
結論からお伝えすると、勤怠管理システムが難しいと言われる理由は、 管理しているのが結果ではなく業務プロセスだから です。 と言われてもイメージできないと思いますので、「東京から大阪への移動」に例えて説明します。 東京を出 […]
実際に運用できる勤怠管理システムの導入とは？
勤怠管理システムでは、設定完了・運用開始が導入作業のゴールではありません。運用開始はあくまで導入作業の過程です。 製品を契約し、初期設定を行い、運用を開始する。ここで安心してしまうケースは少なくありません。 しかし、この […]
勤怠管理システムの設定やサポートが難しい理由
勤怠管理システムの設定やサポートが難しいと言われることが多いですが、給与計算システムと比較しながら、その理由をお伝えします。 給与計算システムは、賃金規定などであらかじめ決められた内容を正確に処理し計算を行います。 勤怠 […]
メーカー担当者の社内営業
勤怠管理システムの提案を受ける際、社内営業ができている担当者と、できていない担当者では、受けられるサービスの質が異なる可能性があります。 社内営業ができている担当者の場合 各部門との信頼関係が構築されている可能性が高いで […]
勤怠管理システム導入で起こりがちな視点のズレ
勤怠管理システムの導入を提案すると、社内から戸惑いや反発の声が出ることがあります。 背景には、経営者と人事担当者、人事担当者と現場、それぞれの視点の違いがあります。 経営者からは、 「コストが増えるだけではないか」「売上 […]
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
申請・承認機能は記録であり調整ではない
勤怠管理システムにおける申請・承認の機能は、記録するものであり、調整するものではありません。 有給休暇や休日出勤・代休、シフト変更などの申請は、すでに何らかの形で調整された内容について、申請・承認された結果の記録を残すも […]
人事担当者の変更には注意が必要
昨年、勤怠管理システムの導入相談において製品の入替に関する相談が多くなってきました。 勤怠管理システムに対する期待値が変化したことがきっかけになっていることが散見されましたので、その背景をお伝えします。 システムを導入し […]