勤怠管理システムの検討から運用までの流れ
勤怠管理システムの検討から運用までの全体的な流れをお伝えしていないことに気づきました・・・。 検討から運用までの概要とポイントは以下の通りです。 1. 必要性の検討 勤怠管理における課題は何か？ 課題を解決することは会社 […]
勤怠管理システム導入で起こりがちな視点のズレ新着!!
勤怠管理システムの導入を提案すると、社内から戸惑いや反発の声が出ることがあります。 背景には、経営者と人事担当者、人事担当者と現場、それぞれの視点の違いがあります。 経営者からは、 「コストが増えるだけではないか」「売上 […]
このシステム、自社に合ってない？
今使っている勤怠管理システムは使いづらく自社に合ってないと感じることがあるかと思いますので、その背景を考察します。 勤怠管理システムが自社に合ってないと感じる原因は 「設定の不備」と「複雑な業務ルール」 です。 設定に不 […]
申請・承認機能は記録であり調整ではない
勤怠管理システムにおける申請・承認の機能は、記録するものであり、調整するものではありません。 有給休暇や休日出勤・代休、シフト変更などの申請は、すでに何らかの形で調整された内容について、申請・承認された結果の記録を残すも […]
人事担当者の変更には注意が必要
昨年、勤怠管理システムの導入相談において製品の入替に関する相談が多くなってきました。 勤怠管理システムに対する期待値が変化したことがきっかけになっていることが散見されましたので、その背景をお伝えします。 システムを導入し […]
勤怠管理システム 2025年の総括と2026年の展望
新年最初のコラムとなりますので、2025年の総括と2026年の展望をお伝えします。 2025年の総括 2025年は年初から第3四半期まで相談件数が伸び悩み、第4四半期で前年は上回ったものの、昨年対比18％減の74件が年間 […]
導入支援と設定代行の違い
勤怠管理システムの導入時に提案されるサポートでは、導入支援や設定代行といった単語が使われていますが、その違いについて、お伝えします。 導入支援とは お客様が初期設定できるように支援するもので、導入における相談や助言、説明 […]
キーワードはシンプルに
勤怠管理システムに欠かせないキーワードは「シンプル」です。 勤怠管理システムでの「シンプル」は良いことづくめです。 但し「シンプルな製品」には注意してください。 機能が足りず自社のルールが反映できなかったり、必要な集計や […]
勤怠管理システムの導入に必要な調整力
勤怠管理システムの導入で必要となる調整力とは、各部門の意見を受け入れ聞き、妥協点を見出していくことではありません。 自分のペースに各所のキーマンを巻き込んで、人事の意図した方向へ動いてもらうために根回し、誘導することです […]
勤怠管理システムで分かる会社の特長
勤怠管理システムの利用有無により分かる会社の特長は 「社員思いの会社かどうか」 です。 会社（経営者）からすると、勤怠管理システムはコスト以外の何物でもありません。 従業員の為を考えると、法律に準拠し適切な労務管理を実施 […]
勤怠管理は“管理”ではなく“対話”になってきている
勤怠管理には、労働時間の集計や休暇の管理、チェックといった“管理業務”のイメージがありますが、最近は勤怠データの使い方が変化してきています。 働き方の多様化にともない、法律対応だけではなく、従業員の健康やモチベーションと […]