初期設定

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急がば回れ

勤怠管理システムの導入は、「急がば回れ」です。   システムの選定において、管理部門だけで決めるのではなく、営業部門など現場と一緒に選ぶことが必要です。 導入後に現場の協力が得やすくなり、結果的に定着化が早まり […]

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開発手法と勤怠管理システムの初期設定

クラウドで提供される勤怠管理システムでは、 ユーザー側で初期設定を行う自社設定タイプ メーカー側で初期設定を行うメーカー設定タイプ があります。   ソフトウェアの開発手法にあてはめて考えますと、 メーカー設定 […]

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勤怠管理システムのサポートは難しい

勤怠管理システムは設定の内容により、いろいろな動きをします。 月給制の場合、遅刻・早退・欠勤などは控除時間として計上し、給与の控除時間として扱われます。 労働時間は給与計算に影響しない場合も多くあります。 時給制の場合、 […]

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勤怠管理システムの導入ステップ

勤怠管理システムの導入ステップは、以下となります。 ・要件定義 ・初期設定 ・動作検証 ・本番稼働 ・微調整 ・安定稼働 このステップは、メーカーが設定する製品でも、自社で設定する製品でも変わりません。 しかし、自社で設 […]

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初期設定の難しさ

勤怠管理システム導入の成否を決めるのが初期設定です。   業務プロセスの60%は容易にシステム化できます。   60%から90%に引き上げるのが難しいですが、その30%が業務を効率化に大きく影響します […]

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スマートフォン打刻

勤怠管理システムの多くは、スマートフォン打刻に対応しています。 直行や直帰、出張時に打刻できる点で非常に便利な機能です。   スマートフォン打刻は、いつでもどこでも打刻できる為、不正防止の機能として、位置情報( […]

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勤怠管理の業務量

勤怠管理システムを導入すると勤怠管理の業務が軽減するように思われます。 しかし、会社としての勤怠管理にかかる業務の総量が変化するわけではなく、 1.人事担当に集中している業務を現場に分散させる 2.システムで集計すること […]

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勤怠管理システムの導入を成功させるには

勤怠管理システムの導入を成功させるには、失敗を避けることです。   成功とは、業務が効率化した! 労務管理が強化された! 不正がなくなった!  など、各社それぞれ異なります。   しかし、失敗は、各社 […]

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振替休日と代休

勤怠管理システムの設定内容でよくお話ししていることをお伝えしたいと思います。   振休申請と代休申請は併用せず、どちらかの申請書のみとする   休日に出勤する場合、 振休(振替休日)が前提、 代休の取 […]

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勤怠管理システム 初期設定の動作検証

クラウドの勤怠管理システムには、メーカーが初期設定を行うものと自社で初期設定を行うものがあります。 初期設定の内容でメーカーが実施する場合に、大きくことなることは動作検証です。   自社設定を行う場合、設定を完 […]

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