業務要件、システム要件、エラー処理
勤怠管理システムを稼働させるためには、初期設定を行う必要があります。 設定内容は業務要件をシステム要件に置き換えることで決まりますが、その工程の考え方をお伝えします。 残業申請を例にしますと、 業務要件は「残業には申請承 […]
勤怠管理システムは実績を記録するもの
勤怠管理システムにはシフト作成や各種申請機能が実装されていますが、主な役割は実績の記録です。 シフト関連では、シフトの作成や変更（交代）などの機能や申請がありますが、予定を調整するものではなく、実績の記録を行うためのもの […]
製品検討時の機能確認方法
勤怠管理システムを検討する時、その製品にどのような機能があるか、自社に合うかどうかを確認する必要があります。 実際にメーカーへ質問する際のポイントをお伝えします。 変形労働時間制への対応を例にしますと、 「○○製品は1か […]
勤怠管理システムで業務量は減る？
会社の業務量は変わらない 勤怠管理システムは人事担当者に集中していた業務を現場に分散させることで業務を効率化するものです。 会社全体としてシステムの有無により、勤怠管理における業務量は変わりません。 担当者の作業量は減る […]
打合せに対する認識の相違
勤怠管理システムの営業担当者と、お客様とでは、打合せに対する認識が異なりますので、そのポイントをお伝えします。 ※ 以下、私の経験による主観となりますので、 ※ 認識が違うという方がいましたら申し訳ありません ※ そっ […]
勤怠管理システムは会社により動作が異なる
勤怠管理システムは同じ製品でも利用する会社により、その動作は全くと言っていいほど異なります。 その背景と理由を知ることで、自社での活用方法を模索してもらえれば幸いです。 勤怠管理システムは、良くも悪くも柔軟な設定ができる […]
勤怠管理システムの信憑性
勤怠管理システムに、従業員の労働時間をリアルタイムで把握できることを期待されるケースは多いと思います。 今回は勤怠管理システムの信憑性を高める2つのポイントをお伝えします。 初期設定の正確性は言うまでもなく、インプットに […]
勤怠管理システムの二面性と引継ぎ
勤怠管理システムは、 人事担当者は勤怠管理システムという道具を利用して、思い描く管理体制と業務の効率化を実現する。 従業員は勤怠管理システムがルールブックとなり、労働時間や休暇取得を記録し管理する。 注意点として、道具と […]
設定変更のワンポイントアドバイス
働き方の変化、多様化などで、勤怠管理システムの雇用区分（勤務条件や就業区分など 製品により呼び名が異なります）を変更する機会があると思います。 雇用区分を変更する際のワンポイントアドバイスです。 例えば「パート時短」とい […]
良い製品を教えて、に答えづらい理由
日々の活動している中で最も多い質問が、 「勤怠管理システムで良い製品を教えて」 です。 この質問には直ぐに答えることが難しい為、個別合せをお願いしています。 今回は、なぜすぐに答得るのが難しいか、その理由を自動車に例えて […]