勤怠管理システム 2025年の総括と2026年の展望
新年最初のコラムとなりますので、2025年の総括と2026年の展望をお伝えします。 2025年の総括 2025年は年初から第3四半期まで相談件数が伸び悩み、第4四半期で前年は上回ったものの、昨年対比18％減の74件が年間 […]
導入支援と設定代行の違い
勤怠管理システムの導入時に提案されるサポートでは、導入支援や設定代行といった単語が使われていますが、その違いについて、お伝えします。 導入支援とは お客様が初期設定できるように支援するもので、導入における相談や助言、説明 […]
キーワードはシンプルに
勤怠管理システムに欠かせないキーワードは「シンプル」です。 勤怠管理システムでの「シンプル」は良いことづくめです。 但し「シンプルな製品」には注意してください。 機能が足りず自社のルールが反映できなかったり、必要な集計や […]
勤怠管理システムの導入に必要な調整力
勤怠管理システムの導入で必要となる調整力とは、各部門の意見を受け入れ聞き、妥協点を見出していくことではありません。 自分のペースに各所のキーマンを巻き込んで、人事の意図した方向へ動いてもらうために根回し、誘導することです […]
勤怠管理システムで分かる会社の特長
勤怠管理システムの利用有無により分かる会社の特長は 「社員思いの会社かどうか」 です。 会社（経営者）からすると、勤怠管理システムはコスト以外の何物でもありません。 従業員の為を考えると、法律に準拠し適切な労務管理を実施 […]
勤怠管理は“管理”ではなく“対話”になってきている
勤怠管理には、労働時間の集計や休暇の管理、チェックといった“管理業務”のイメージがありますが、最近は勤怠データの使い方が変化してきています。 働き方の多様化にともない、法律対応だけではなく、従業員の健康やモチベーションと […]
業務要件、システム要件、エラー処理
勤怠管理システムを稼働させるためには、初期設定を行う必要があります。 設定内容は業務要件をシステム要件に置き換えることで決まりますが、その工程の考え方をお伝えします。 残業申請を例にしますと、 業務要件は「残業には申請承 […]
勤怠管理システムは実績を記録するもの
勤怠管理システムにはシフト作成や各種申請機能が実装されていますが、主な役割は実績の記録です。 シフト関連では、シフトの作成や変更（交代）などの機能や申請がありますが、予定を調整するものではなく、実績の記録を行うためのもの […]
製品検討時の機能確認方法
勤怠管理システムを検討する時、その製品にどのような機能があるか、自社に合うかどうかを確認する必要があります。 実際にメーカーへ質問する際のポイントをお伝えします。 変形労働時間制への対応を例にしますと、 「○○製品は1か […]
勤怠管理システムで業務量は減る？
会社の業務量は変わらない 勤怠管理システムは人事担当者に集中していた業務を現場に分散させることで業務を効率化するものです。 会社全体としてシステムの有無により、勤怠管理における業務量は変わりません。 担当者の作業量は減る […]