勤怠管理システムの成功要因

2023年8月4日 2023年8月3日

ochiai@bestkintai.com

勤怠管理システムの導入に失敗してしまうケースが多く散見されますので、
システム化の成功要因をお伝えしたいと思います。

勤怠管理システムの成功とは「業務が効率化すること」に尽きます。

失敗のほとんどは「システムにより業務効率が著しく悪化してしまう」
ことです。集計結果が合わない、システム上での修正に手間がかかる、
Excelでの精査や修正の作業が必要になるなど、
日常の業務では利用できない状態になってしまう場合もあります。

現状の業務に課題や手間を感じていなければ、システム化の効果を
実感することはできません。特に現場の従業員には顕著に現れます。

現状の業務(タイムカードやExcelでの運用)が、法律に適した管理方法に
なっているかどうかが、最も重要なポイントです。
手作業で法律に適した管理を行おうとすると、かなりの手間がかかる
ことが想定されます。

法律に適した管理方法に変更する為にシステム導入を検討したいと
考えるのが一般的かと思いますが、この考え方ではシステム化の
効果を実感しにくくなります。

この手順で進めると、システム化の効果を実感しやすくなります。

現場の従業員にも、手作業による勤怠管理の手間を理解してもらえる為、
勤怠管理システムを受け入れてもらい易くなります。

すこし面倒に思われるかと思いますが、この手順を踏むことで勤怠管理に
おけるリスクの低減と、システム化の成功確率が上がると思いますよ。