その課題、システムで解決できますか？

勤怠管理システムを検討する上で大変重要な問いかけです。

「その課題、システムで解決できますか？」

• 課題が明確になっていないと、システムの必要性は判断できません。（１）
• 課題が明確であっても、システムで解決できない課題かもしれません。（２）
• システムでの解決が期待できても、現状のままだと難しいものかもしれません。（３）

（１）システムで解決したい課題を明確にしましょう

　システムは課題を解決する為に導入するものです。
　労働時間の管理ができていない事であったり、
　労働時間が把握しづらい状況であったり、
　対応が後手後手に回ってしまっている、
　など、勤怠管理システムで解決したい課題を明確にしましょう。

（２）課題の種別を確認しましょう

　システム導入により期待できることは手間の削減です。
　解決したい課題は
　・働き方や人の行動を変えるものですか？
　・手間がかかっている面倒な作業ですか？
　システムで解決できるものは、もちろん後者の課題です。

（３）業務プロセスの標準化を進めましょう

　業務ルールがが曖昧だとシステム化の効果は期待できません。
　人の判断が必要な業務プロセスは申請承認で行うものに限定し、
　それ以外の業務を標準化できれば、システムを最大限活用できます。

「その課題、システムで解決できますか？」

勤怠管理システムを検討する際、この問いを考えてみると、
システムの必要性や導入効果が、より明確になるかと思いますよ。