説明のポイントは立場に異なる

勤怠管理システムの導入は経営者や従業員から敬遠されることが多くあります。

今回はシステム化の説明をする際のポイントをお伝えしたいと思います。

経営者、部課長、社員、同じ説明をしても、なかなか理解されません。
立場も違えば、利害も異なる為です。

システム導入を自分事として捉えられるように、
以下のポイントで説明内容を構成してみてはいかがでしょうか。

• 経営者には、会社のリスク管理と企業価値
• 部課長には、部下のマネジメントツール
• 社員には、労働時間や残業時間の正確な把握、申請の出しやすい環境

自分の立場におけるメリットを強調することで、システムを受け入れやすくなると思います。

また上記に加え合わせ技（追加情報）も有効です。

• 経営者には同業他社での是正勧告された例
• 部課長には部門の生産性や部下のライフワークバランスの実現が評価項目なること
• 社員には一部の声として残業申請や有休申請が出しづらい雰囲気があったこと

などなど

同じシステムでも、説明の内容で受け入れやすさは変わってくると思いますよ。