初期設定

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イメージを超えることはできない

勤怠管理システムのメーカーのWeb、導入事例を見ると、システムの導入効果として素晴らしいことが記載されております。 しかし、導入担当者がその効果をイメージすることができないとその結果はでません。   導入効果の […]

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勤怠管理システムの導入が成功する条件

勤怠管理システムの導入が成功する条件は以下2点です。 ・勤怠管理の運用ルールが明確であること ・運用が作業に落とし込まれていること   勤怠管理システムは、誰がやっても同じ結果になる単純作業をシステムにより正確 […]

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勤怠管理システムの難しさ

勤怠管理システムの難しさについてお伝えしたいと思います。 勤怠管理の業務改善を考えた場合、部分最適では難しく、勤怠管理業務の全体最適を考えないといけません。   働き方改革関連法の改正に対応する為に、 ・有給休 […]

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勤怠管理システムのデータ移行

勤怠管理システムの入替の際のデータ移行についてご質問を受けましたので、今回取り上げてみたいと思います。 勤怠管理システムの入替において、過去の出勤簿データを新しいシステムに移行することはほとんどありません。   […]

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急がば回れ

勤怠管理システムの導入は、「急がば回れ」です。   システムの選定において、管理部門だけで決めるのではなく、営業部門など現場と一緒に選ぶことが必要です。 導入後に現場の協力が得やすくなり、結果的に定着化が早まり […]

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開発手法と勤怠管理システムの初期設定

クラウドで提供される勤怠管理システムでは、 ユーザー側で初期設定を行う自社設定タイプ メーカー側で初期設定を行うメーカー設定タイプ があります。   ソフトウェアの開発手法にあてはめて考えますと、 メーカー設定 […]

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勤怠管理システムのサポートは難しい

勤怠管理システムは設定の内容により、いろいろな動きをします。 月給制の場合、遅刻・早退・欠勤などは控除時間として計上し、給与の控除時間として扱われます。 労働時間は給与計算に影響しない場合も多くあります。 時給制の場合、 […]

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勤怠管理システムの導入ステップ

勤怠管理システムの導入ステップは、以下となります。 ・要件定義 ・初期設定 ・動作検証 ・本番稼働 ・微調整 ・安定稼働 このステップは、メーカーが設定する製品でも、自社で設定する製品でも変わりません。 しかし、自社で設 […]

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初期設定の難しさ

勤怠管理システム導入の成否を決めるのが初期設定です。   業務プロセスの60%は容易にシステム化できます。   60%から90%に引き上げるのが難しいですが、その30%が業務を効率化に大きく影響します […]

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スマートフォン打刻

勤怠管理システムの多くは、スマートフォン打刻に対応しています。 直行や直帰、出張時に打刻できる点で非常に便利な機能です。   スマートフォン打刻は、いつでもどこでも打刻できる為、不正防止の機能として、位置情報( […]

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