就業規則の運用方法をシステムへ

勤怠管理システムの設定内容は就業規則からは読み取れない、
運用方法（業務プロセス）が必要です。

と、よくこのコラムで記載しています。

今回は、就業規則と業務プロセスの違いを、かみ砕いてお伝えしたいと思います。

就業規則は、

社員の権利や義務、会社との間で定められたルールなどが記載されています。
(この表現はAIの出力結果ですので、間違っていたら申し訳ありません)

業務プロセスは、

就業規則の内容を実行するための手順です。
誰が（誰に対して）、いつ、どのように行うかといった詳細が決められたものです。

ビジネス用語の5W1Hでいうと、

就業規則には「What」が記載されており、
業務プロセスは「What」を実行する為の「When」「Who」「How」になります。

勤怠管理システムは、日々の業務をシステムで記録し管理する為、
その手順を反映する必要があります。

初期設定では「What」に加え「When」「Who」「How」が必要です。

なお、このポイントは製品を選ぶ際の機能確認でも、重要な視点です。

何ができるかではなく、それはどのような運用になるのか？
といった視点があれば、自社に合った製品が選定できると思いますよ。