システムの設定は見直していますか?
勤怠管理システムは導入することがゴールではなく、
運用を継続して、業務を効率化していくことに意味があります。
初期設定をしっかりとしておけば、運用を継続することはできると思いますが、
よりシステムを活用する為には、設定を変更していく必要があります。
初期設定の内容はシステムを使い始めるときに最適な内容であって、
1年後など、人事担当者や従業員がシステムに慣れてきたときに最適とは限りません。
では、何を変更していくのか?
「アラート」です。
導入当初のアラートは、システムを運用していく為に必要な内容(閾値)だと考えられます。
あたりまえにシステムを利用できるようになった後、
アラートは「働き方の把握」に使うのが得策です。
- 閾値は必要最小限から、適正な値、理想の値へ、
- 結果の指摘ではなく、未来を予測する指摘へ、
現在の状況に合わせて変更することで、システムをより活用することができるようになります。
システム化され作られた時間は、従業員の働き方、労働環境、モチベーションの改善など、
未来を変えることに使えるようになるのではないでしょうか。
このような視点で、アラートの活用を検討してみてはどうですか。