運用
勤怠管理システムの活用をイメージできますか？
勤怠管理システムは人事担当者がイメージできる範囲でしか活用できません。 イメージできる範囲は、システムの導入や運用の経験により大きく異なりますが、システムの活用を意識して運用していくと、誰でもイメージできる範囲が広がって […]
勤怠管理とアウトソーシング
勤怠管理システムの導入相談で、勤怠管理のアウトソースについてご質問を受けることがありますので、勤怠管理とアウトソーシングについてお伝えします。 結論からお伝えすると、 勤怠管理はアウトソーシングに向かない分野であり、 給 […]
働き方に合わせた変化の重要性
先日、今使っている製品が使えないとのことで、勤怠管理システムの入替相談をお受けしました。 しかし、そのお客様が利用している製品は、相対的に評価が高いものでした・・・。 今回のケースから、勤怠管理システムを活用するポイント […]
勤怠管理の担当者は変更する
勤怠管理システムの入替は、勤怠管理の業務担当者が変更したタイミングで検討、実施されることが多いです。 前任者が導入したシステムを活用できていない 前任者しか分からないシステムになっている 後任者がシステム化のメリットを熟 […]
システムの活用レベルを確認する
勤怠管理システムの活用レベルは、以下の確認により程度判定できます。 1．Excelなどでの手計算がない 毎月の定型業務において、手計算が残っていると業務効率を上げることが難しくなります。 手計算をなくすためには、以下が必 […]
“特になし”を目指した運用を
勤怠管理システムを導入し運用していく過程で、最初の到達点をお伝えします。 「意見がない」は、かなり良い 勤怠管理システムが稼働した後、従業員に意見を聞いたとき、「特になし」という回答が得られれば、かなり良い状態です。 勤 […]
勤怠管理システムは使いこなすことが重要
勤怠管理システムは、良い製品を選ぶことも必要ですが、それ以上に、導入した製品を使いこなすことが重要です。 どんなに良い製品を選んでも、それを使いこなせないと、業務の効率化など、課題を解決することはできません。   […]
勤怠管理の外部委託はかなり大変
給与計算、社会保険手続きの外部委託は一般化していると思います。 しかし、勤怠管理の外部委託はかなり大変です。 その理由は「厳格なルールによる運用が難しい」という点です。 給与計算、社会保険の手 […]
勤怠管理システムの活用ステップ
メール配信 200回の節目なので、私が活動している目的、目指すべきものをお伝えしたいと思います。 1.勤怠管理システムを導入すると、 現状が把握できる ようになります。 →勤怠管理のデータ取得 […]