PDCAサイクルと勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入と業務改善をPDCAサイクルで考えてみます。

勤怠管理を適正化するには、

  • 現場での働き方(課題)を把握し(Plan
  • 適正な管理方法に変更し(Do
  • 運用を開始してみて(Check
  • 実際に運用できる業務プロセスを確立し(Action

運用を継続していく必要があります。

勤怠管理システムは、適正な管理方法に変更し、運用を開始する際に導入されることが一般的です。

システムを稼働すると、

  • 導入前よりも手間が増えてしまったり、
  • 現場で利用されなかったり、

継続して利用するのが難しくなる場合があります。

その段階で、

  • システムの利用をやめてしまうのか、
  • 実際に運用できる業務プロセスに変更できるのか、

が成功と失敗を分けることになります。

PDCAサイクルは、勤怠管理システムの導入でも、適用可能な考え方です。

勤怠管理システムの導入を成功させるには、稼働後のCheck、Actionが重要ですよ。