PDCAサイクルと勤怠管理システム
勤怠管理システムの導入と業務改善をPDCAサイクルで考えてみます。
勤怠管理を適正化するには、
- 現場での働き方(課題)を把握し(Plan)
- 適正な管理方法に変更し(Do)
- 運用を開始してみて(Check)
- 実際に運用できる業務プロセスを確立し(Action)
運用を継続していく必要があります。
勤怠管理システムは、適正な管理方法に変更し、運用を開始する際に導入されることが一般的です。
システムを稼働すると、
- 導入前よりも手間が増えてしまったり、
- 現場で利用されなかったり、
継続して利用するのが難しくなる場合があります。
その段階で、
- システムの利用をやめてしまうのか、
- 実際に運用できる業務プロセスに変更できるのか、
が成功と失敗を分けることになります。
PDCAサイクルは、勤怠管理システムの導入でも、適用可能な考え方です。
勤怠管理システムの導入を成功させるには、稼働後のCheck、Actionが重要ですよ。