勤怠管理システムは予定と実績の比較で動作
勤怠管理システムのほとんどは、予定ありきで動作しています。 システムの内部処理として、予め定められた勤務予定と打刻により記録された実績とを比較して労働時間や残業、遅刻、早退を算出しています。 シフト勤務の場合は、前月末な […]
勤怠管理システムへ抱く幻想
勤怠管理システムを導入したら これらの内容は勤怠管理システムを導入したとしても実現できるわけではありません。 システムとは関係なく、就業規則や管理方法、手順やルールを適正に定めることで実現されるものです。 適正な管理をア […]
勤怠管理システムの機能を確認するコツ
システムを導入する際、自社に必要な機能が実装されているかどうかを確認するかと思います。 勤怠管理システムにおいては、ちょっとしたコツがありますので、その方法をお伝えします。 勤怠管理システムの場合、給与計算に必要な労働時 […]
勤怠管理の相談でお客様に提供するもの
今週のコラムのネタが思いつかなかったので、ノウハウの一部をお伝えします。 勤怠管理システムの導入相談と商談の違いです。 データと情報の違いをお伝えしたことがありましたが、データを加工すると情報になり、情報を使えるようにす […]
勤怠管理システム 製品比較のポイント
このような結果になった場合、それは製品を比較しているわけではなく、製品のタイプ比較になっています。 タイプの比較をすると冒頭の結果となります。 製品を検討する際、最初に自社に合ったタイプを決めることで、適切な製品比較が可 […]
初期設定とサンクコスト効果
勤怠管理システムでは自社で初期設定を実施し利用する製品が人気です。初期費用が無料な点も大きな魅力です。 今回は無料体験版を利用していて陥りやすいポイントをお伝えします。 現在売れている製品は、非常に優秀な機能が実装されて […]
勤怠管理のシステム化で目指すべきゴールは？
勤怠管理のシステム化プロジェクトでは、初期設定の完了（正確な労働時間が集計できるようになる）をゴールにしていないでしょうか。 初期設定を実施していると、その負荷が予想以上に大きく、設定の完了が非常に遠くに見えてしまいます […]
視点を変えるとシステム化の効果は歴然
勤怠管理システムの導入効果を考える場合、現状の手作業がシステム化によりどう変わるか？をイメージすることが多いと思います。 視点を変えて、既に稼働しているシステムを手作業に置き換えるとどうなるか？を考えるとシステム化の効果 […]
システム化しても属人化は解消されない？
勤怠管理システムを導入する期待値として、管理の強化や業務の効率化と共に、「属人化の解消」もよくあげられる内容です。 しかし、勤怠管理の運用ルールが曖昧な状態でシステム化しようとすると、「属人化」がより進んでしまう可能性も […]