要件定義に絶対的な正解はない

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。

初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、
システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。

要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法（変形労働制、
フレックスタイム制など）、運用する申請書やその動作など、
各社の状況に合わせた内容にする必要があります。

システムに対する期待値によっても、利用する機能や設定内容が
異なってきます。

システム稼働直後の期待値と、運用がこなれてきた段階の期待値は
変化していることが考えられるため、状況に合わせた調整が必要です。

管理の強化と業務の効率化を両立させるのが理想ですが、
システム化の目的や現場の状況に合わせてバランスを決めていく
必要もあります。

理想に近づけすぎても操作が複雑になり運用が難しくなりますし、
業務の効率化を重視しすぎると管理がゆるくなってしまうことが
懸念されます。

勤怠管理システムはあくまで道具ですので、その道具をどのように
利用するかは各社で異なります。

絶対的な正解はありませんので、自社に適した要件を定義すべく
検討してみてください。

運用が始まっている会社でも、現状に適したアラートの設定などで
さらに活用できるかもしれませんよ。