要件定義

初期設定
システム化の理想と現実

勤怠管理システムの導入では、理想を追求しすぎても、現実に寄せすぎてもいけません。 会社視点で理想を追求すると、管理の強化によってリスクを最小限に抑えられますが、運用の手間が増え、操作が煩雑になります。 従業員視点で理想を […]

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必要性
一度使うと手放せない勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入に成功した企業は、その便利さから手放せなくなります。 労働時間の集計や休暇管理といった業務は、誰が行っても同じ結果になりますが、システムを利用すれば瞬時に正確な計算や処理が可能となります。人が手作業 […]

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初期設定
成功の鍵は要件定義にある

勤怠管理システムを導入する際、最も重要なステップとなるのが「要件定義」です。 同じ製品でも初期設定の内容によって、システムの動きはまったく異なるものになり、得られる効果も大きく変わります。 これらはすべて、初期設定の前工 […]

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初期設定
勤怠管理システムの初期設定で重要な工程

勤怠管理システムの初期設定は設定作業だけではありません。 設定作業の前後には、「導入効果を左右する要件定義」と「信頼性を担保する動作検証」が存在します。 自分で初期設定を行う場合、なんとなくこんな設定にしようと設定を開始 […]

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初期設定
要件定義に絶対的な正解はない

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法(変形労働制、 […]

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初期設定
要件定義のコツ

勤怠管理システムの導入でポイントになる要件定義のコツをお伝えします。 無駄を省く 勤怠管理システムの導入では、現状の業務プロセスをシステムで再現しようとします。 しかし、現状の業務プロセスは紙やExcelでの運用に最適化 […]

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初期設定
無理しても、無理させてもダメ

勤怠管理システムをうまく活用していく為には、無理するのも、無理させるのもよくありません。 無理すると継続ができません 勤怠管理システムの導入において「多少の無理があっても」と考えてはいけません。 導入時の無理は未来の課題 […]

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初期設定
勤怠管理システムの要件定義と完成度

前回、勤怠管理システムで業務を改善させるポイントとして、要件定義と完成度ということをお伝えしました。 システムの初期設定を行う場合、要件定義は必要不可欠です。   要件定義とは、業務の内容を洗い出し必要な機能を […]

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初期設定
勤怠管理システムで業務は改善する?

結論からお伝えすると、業務課題によって、改善できるケースと改善できないケースがあります。 改善できるケース ○ 定型化された作業量が課題になっている場合 決まったルールでの計算や確認など、ただの作業が面倒くさいと感じてい […]

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初期設定
要件定義の難しさ

勤怠管理システムの初期設定を行う上で非常に重要な工程、要件定義について、お伝えします。 要件定義には、業務要件、システム要件の順に定義していくことが必要になります。   業務要件定義 業務要件定義とは、自社に必 […]

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