要件定義
システム化の理想と現実
勤怠管理システムの導入では、理想を追求しすぎても、現実に寄せすぎてもいけません。 会社視点で理想を追求すると、管理の強化によってリスクを最小限に抑えられますが、運用の手間が増え、操作が煩雑になります。 従業員視点で理想を […]
一度使うと手放せない勤怠管理システム
勤怠管理システムの導入に成功した企業は、その便利さから手放せなくなります。 労働時間の集計や休暇管理といった業務は、誰が行っても同じ結果になりますが、システムを利用すれば瞬時に正確な計算や処理が可能となります。人が手作業 […]
成功の鍵は要件定義にある
勤怠管理システムを導入する際、最も重要なステップとなるのが「要件定義」です。 同じ製品でも初期設定の内容によって、システムの動きはまったく異なるものになり、得られる効果も大きく変わります。 これらはすべて、初期設定の前工 […]
勤怠管理システムの初期設定で重要な工程
勤怠管理システムの初期設定は設定作業だけではありません。 設定作業の前後には、「導入効果を左右する要件定義」と「信頼性を担保する動作検証」が存在します。 自分で初期設定を行う場合、なんとなくこんな設定にしようと設定を開始 […]
要件定義に絶対的な正解はない
勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法（変形労働制、 […]
無理しても、無理させてもダメ
勤怠管理システムをうまく活用していく為には、無理するのも、無理させるのもよくありません。 無理すると継続ができません 勤怠管理システムの導入において「多少の無理があっても」と考えてはいけません。 導入時の無理は未来の課題 […]
勤怠管理システムの要件定義と完成度
前回、勤怠管理システムで業務を改善させるポイントとして、要件定義と完成度ということをお伝えしました。 システムの初期設定を行う場合、要件定義は必要不可欠です。 要件定義とは、業務の内容を洗い出し必要な機能を […]
勤怠管理システムで業務は改善する？
結論からお伝えすると、業務課題によって、改善できるケースと改善できないケースがあります。 改善できるケース ○ 定型化された作業量が課題になっている場合 決まったルールでの計算や確認など、ただの作業が面倒くさいと感じてい […]