必要性
システムは課題を解決する為にある
勤怠管理の業務課題を意識できていないと、システムの必要性は分かりません。 意識(顕在化)した課題を解決する手段の一つとして、勤怠管理のシステム化があります。 解決したい課題が明確であればあるほど、システム化の効果も明確に […]
システム化で作業から解放される
勤怠管理システムを活用すると作業の負担を大きく減らすことができます。 日々の打刻は行動、勤務表への記録は作業です。 申請と承認は依頼と承諾といった行動で、申請の記録や反映は作業です。 記録された時間や休暇の集計、管理も作 […]
勤怠管理システムの導入効果
勤怠管理のシステム化は多くの会社で進んでいます。 その理由は、以下の通りです。 【適正な管理ができる】 PCやスマホ、ICカードの打刻により出勤退勤などの時間が確認でき、適正に記録できます。 有給休暇の付与や残数管理が自 […]
システム化で有休がとりやすくなった
勤怠管理システムを導入した製造業の若手従業員からいただいたコメントです。 「紙の申請は、提出するときに上司の顔色を窺ってしまう」 「電子申請は、形式的に申請できる」 とのこと。 アナログ的な職場の為、勤怠管理システムが現 […]
システムの検討は急がず慎重に
勤怠管理システムの導入は想定以上に大変です。 導入過程でつまづくポイントをお伝えします。 解決したい課題 勤怠管理システムで解決したい課題はありますか？ 勤怠管理システムの導入にはかなりの負荷がかかります。 その負荷を負 […]
製品入替の判断基準とは？
2022年4月以降、勤怠管理システムの入替相談をお受けすることが増えてきたので、製品入替の判断基準をお伝えしたいと思います。 大前提として、 勤怠管理システムの入替はあまりお勧めできません。 理由は、 現状の製品に従業員 […]
勤怠管理システムによる業務改善
勤怠管理システムは、人事担当者に集中せざるを得なかった作業をシステムで処理し、勤怠の管理業務をシステムにより現場に分担させることで、業務を効率化するものです。 勤怠管理システムを導入する過程では 業務内容の洗い出しによる […]
製品比較の前に考えること
勤怠管理システムは「できないことをできるようにする」ものではありません。 タイムカードやExcelでも実現はできるが、手作業で行うと手間がかかり、誰が行っても同じ結果になる為、ITの技術を使って効率化するものです。 労働 […]
勤怠管理システムの“すごさ”
高度なIT技術は使われていない 私が勤怠管理システムを知ったときの第一印象でした。 あれから10年以上勤怠管理システムに向き合ってきて、改めて感じる勤怠管理システムの“すごさ”をお伝えします。 汎用的に作られたシステム […]
勤怠管理システムで業務は改善する？
問）勤怠管理システムで業務は改善するか？ 答）改善する場合もあり、改善しない場合もあります。 改善が期待できること 不正の防止など、管理の強化 勤怠管理システムでは出退勤打刻により管理できます。 打刻には、 […]