初期設定
成功の鍵は要件定義にある
勤怠管理システムを導入する際、最も重要なステップとなるのが「要件定義」です。 同じ製品でも初期設定の内容によって、システムの動きはまったく異なるものになり、得られる効果も大きく変わります。 これらはすべて、初期設定の前工 […]
シフト登録の必要性と運用性
シフト勤務において、勤怠管理システムを運用するには、シフトの登録や変更の反映が面倒な作業になります。 シフトを登録して管理する場合と、登録せずに管理する場合のメリット、デメリットをお伝えします。 シフト登録のメリット シ […]
初期設定で見落としがちなポイント
勤怠管理システムの初期設定において、非常に重要な工程であるにもかかわらず、ないがしろにされがちな内容をお伝えします。 勤怠管理システムの初期設定を行う場合、 といった工程で進めていくと思いますが、この流れにおいて重要なポ […]
勤怠管理システムは予定と実績の比較で動作
勤怠管理システムのほとんどは、予定ありきで動作しています。 システムの内部処理として、予め定められた勤務予定と打刻により記録された実績とを比較して労働時間や残業、遅刻、早退を算出しています。 シフト勤務の場合は、前月末な […]
初期設定とサンクコスト効果
勤怠管理システムでは自社で初期設定を実施し利用する製品が人気です。初期費用が無料な点も大きな魅力です。 今回は無料体験版を利用していて陥りやすいポイントをお伝えします。 現在売れている製品は、非常に優秀な機能が実装されて […]
システム化しても属人化は解消されない？
勤怠管理システムを導入する期待値として、管理の強化や業務の効率化と共に、「属人化の解消」もよくあげられる内容です。 しかし、勤怠管理の運用ルールが曖昧な状態でシステム化しようとすると、「属人化」がより進んでしまう可能性も […]
お客様が使う言葉とその解釈
勤怠管理システムの検討時に、お客様が、たまに使う言葉で解釈が異なるケースをお伝えします。(前回はメーカーが使う言葉と解釈について書きました) お客様からこんな言葉がでたら、ちょっと注意して聞いてみたほうが良いという例にな […]
給与システムへ連携するCSVを確認する意味
今回の内容はメーカーの裏事情シリーズです。 (あまり出しすぎると問題になるので次回があるかどうかは分かりません。フィクションとしてお楽しみいただければと思います) 勤怠管理システムの初期設定をメーカーにて実施する場合、既 […]
優秀な人とプロジェクトチーム
勤怠管理システムの導入では、非常に優秀な人が主導し、製品選定や要件定義を推進することが多くあります。 できる人は多忙な為、方向性やポイントが決まった段階でプロジェクトから離脱し、別の仕事に注力することがあるかと思います。 […]
代替案や運用回避について
勤怠管理システムの導入では、代替案や運用回避を検討せざるを得ない状況になることが多々あります。 想定する機能があることに越したことはありませんが、そうでない場合、少し視点を変えることで、想定以上の効果が期待できる可能性も […]